Una plataforma para todo su negocio

No es un ERP donde usted hace el trabajo a base de clics. Construya el flujo una vez, con la ayuda de la IA, y los presupuestos, las facturas, la planificación y la contabilidad funcionan solos.

Todo lo que necesita una pyme en crecimiento, en un solo sistema

Contactos, empresas, leads y oportunidades en una sola vista, con una cronología de cada interacción.

Del presupuesto a la firma digital y a la factura contabilizada, con IVA y Peppol.

Órdenes de trabajo, planificación y una app para sus técnicos en el terreno.

Horas que se aprueban una vez y se facturan sin reescribirlas.

Stock registrado en la estantería, para que el sistema refleje la realidad.

Una venta en caja que llega al stock y a la factura sin volver a teclear.

Una tienda online conectada a su stock y a su facturación, con una búsqueda inteligente con IA que encuentra productos a partir de una frase.

Contabilidad que sigue cada factura y pago, sin teclear nada dos veces.

Solicitudes de clientes en una sola cola, con respuestas redactadas por IA, macros y turnos de guardia.

Sus clientes siguen ellos mismos sus presupuestos, sus facturas, sus equipos y sus solicitudes.

Plataforma

El sistema que se ocupa del papeleo. Dicte un presupuesto, convierta un correo de pedido en un borrador, describa un workflow, pregunte dónde está una garantía.

Presupuestos y órdenes de trabajo con IA

Los presupuestos y los informes de trabajo se redactan a partir de lo que usted dice, y solo tiene que revisarlos.

En la oficina usted dice de qué trabajo se trata, por ejemplo doce paneles solares, un inversor de 5 kW y la instalación, y Ekeko redacta las líneas a partir de su propio catálogo. En el sitio el técnico dicta los hallazgos y una nota para el cliente, y el texto pasa a la orden de trabajo. Los precios los fija usted y no sale nada hasta que usted lo envíe. Sin cobertura el técnico sigue trabajando y el teléfono se sincroniza en cuanto hay conexión.

Doce paneles solares con un inversor de 5 kW, instalados y revisados, para Zon & Zonen. Redactado, listo para revisar
OfferteOFF-2026/014Datum14/07/2026Geldig tot13/08/2026
Zon & ZonenUit CRMBTW BE 0641.882.145
Zonnepaneel 450 Wp12 × € 189,00€ 2.268,00
Hybride omvormer 5 kW1 × € 1.240,00€ 1.240,00
Plaatsing en keuring1 × € 850,00€ 850,00
Subtotaal€ 4.358,00
Btw 21%€ 915,18
Totaal€ 5.273,18
Pedidos por correo

Ya no tiene que reescribir los correos de pedido en presupuestos.

Cuando un cliente envía un pedido por correo a un buzón de ventas que usted ha conectado, Ekeko lee el correo y su adjunto, encuentra al cliente y sus artículos en sus propios datos y pone precio a las líneas con su lista de precios. Un pedido claro se convierte en un presupuesto borrador. Un cliente desconocido, una línea poco clara o un remitente sin verificar espera en una cola de revisión. Nada se confirma ni se envía sin usted.

Zon & Zonen. Hola, ¿pueden entregar doce paneles solares y un inversor de 5 kW antes del 14 de noviembre? Nuestra referencia es ZZ-2291. bestelling-zz-2291.pdf. Redactado, listo para revisar
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Zon & ZonenUit CRMBTW BE 0641.882.145
Zonnepaneel 450 Wp12 × € 189,00€ 2.268,00
Hybride omvormer 5 kW1 × € 1.240,00€ 1.240,00
Plaatsing en keuring1 × € 850,00€ 850,00
Subtotaal€ 4.358,00
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Automatización tras el presupuesto

Una firma pone en marcha el seguimiento y nadie vuelve a teclear el presupuesto.

Cuando un cliente firma un presupuesto en pantalla, un workflow de Ekeko puede crear la orden de trabajo, dar a un compañero la primera tarea y enviar una confirmación al cliente. El planificador programa el trabajo y la factura se hace a partir del presupuesto aceptado, con todas las líneas copiadas.

Presupuesto firmado
  • Orden de trabajoCreada a partir del presupuesto firmado, lista para planificar.
  • TareaUn compañero recibe la primera tarea.
  • ConfirmaciónEl cliente recibe un correo de confirmación.
  • FacturaHecha a partir del presupuesto aceptado, con todas las líneas copiadas.
Automatización de workflows

El seguimiento rutinario se hace solo, y usted lo configura con una frase.

Escriba lo que debe ocurrir, por ejemplo un correo de bienvenida y una tarea para su equipo cuando se añade un cliente nuevo. Ekeko construye el flujo y lo comprueba, así que no necesita un desarrollador. Usted lo prueba, lo ajusta y decide cuándo se activa.

Enviar un correo de bienvenida y crear una tarea para mi equipo cuando se añada un cliente nuevo. Construido, listo para revisar
TriggerNieuwe klant toegevoegdEr gebeurt iets in het systeem
Stuur een welkomstmailActie
Maak een taak voor je teamActie
Respuestas de sus propios documentos

Haga una pregunta y obtenga una respuesta que puede comprobar.

Haga su pregunta con sus propias palabras, escríbala o díctela, y adjunte un archivo si ayuda. Ekeko responde a partir de sus documentos y sus datos y muestra la fuente, para que pueda comprobarla. Solo usa lo que su rol puede ver.

Todo en un solo espacio de trabajo

Módulos construidos unos sobre otros, no un conjunto de herramientas cosidas entre sí. Use lo que necesite y active el resto más adelante.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Listo para poner su negocio en piloto automático?

Basta con su correo electrónico. Su cartera puede quedarse en el bolsillo.