Mueva una fase y el plan se adapta.
Cada fase de un proyecto es una orden de trabajo con su cuadrilla, sus fechas y su fecha límite. Usted enlaza las fases, asigna personas y máquinas, y sigue el coste y el margen de cada obra.
Ekeko para construcción y contratistas planifica un proyecto como una cadena de fases. Cada fase es una orden de trabajo con su propia cuadrilla, sus fechas y su fecha límite, y la cronología muestra qué fase decide la fecha de entrega. Una vez aprobadas las horas, cada proyecto muestra su coste y su margen.
¿Qué hay dentro?
Un proyecto une cada fase, cuadrilla y coste, desde el presupuesto firmado hasta la factura final.
La cronología muestra qué fase decide la fecha de entrega.
Convierta cada fase en una orden de trabajo, enlácelas y fije una fecha límite en la última. La cronología marca la cadena que decide la fecha de fin y muestra la holgura de las demás fases. Arrastre una fase y las que van detrás se desplazan con ella.
Sin ello: una fase retrasada solo se ve cuando la siguiente cuadrilla llega a una obra que no está lista.
Las máquinas con certificado obligatorio solo se asignan a quien lo tiene.
Asigne una cuadrilla entera a un trabajo y reserve las máquinas que necesita. Si una máquina exige un certificado de operador, no se puede asignar a nadie sin un certificado válido, y un certificado caducado cuenta como ausente. Una máquina reservada dos veces le pide confirmación.
Sin ello: el certificado se comprueba cuando alguien se acuerda y la misma máquina se promete a dos obras.
Los trabajos adicionales se ven antes de enviar la factura.
Las cuadrillas añaden a la checklist del trabajo los trabajos adicionales que encuentran. En un trabajo a precio cerrado, las horas y los materiales registrados aparecen junto al presupuesto como posibles trabajos adicionales, y usted decide si los factura. Las líneas con tiempo previsto muestran las horas registradas frente a las presupuestadas.
Sin ello: los trabajos adicionales se hacen en la obra y nunca llegan a la factura.
Con las horas aprobadas, cada proyecto conoce su coste y margen.
La pestaña Precio de coste contrasta las horas aprobadas, a lo que le cuesta una hora, y los materiales registrados con lo que facturan las órdenes de trabajo. Asocie al proyecto una línea de factura de proveedor o de subcontratista y, una vez contabilizada, cuenta en el resultado contable junto a ello.
Sin ello: solo sabe lo que ha dado una obra cuando el contable cierra la contabilidad.
| Werkbon | Kost | Omzet excl. btw | Marge | Marge % |
|---|---|---|---|---|
WO-2026/0231Funderingen | € 9.420 | € 11.800 | € 2.380 | 20,2 % |
WO-2026/0236Ruwbouw | € 14.870 | € 19.500 | € 4.630 | 23,7 % |
WO-2026/0241Dak plaatsen | € 7.960 | € 10.200 | € 2.240 | 22,0 % |
WO-2026/0244Buitenschrijnwerk | € 3.900 | € 7.100 | € 3.200 | 45,1 % |
| Projecttotaal | € 36.150 | € 48.600 | € 12.450 | 25,6 % |
Un anticipo puede salir en cuanto se acepta el presupuesto.
Facture un porcentaje o un importe fijo del presupuesto aceptado, tantas veces como necesite hasta el total del presupuesto. Cada anticipo sigue los tipos de IVA del presupuesto, y la factura final recoge cada anticipo como una deducción.
Sin ello: el anticipo es una factura aparte que alguien tiene que acordarse de descontar de la factura final.
Preguntas frecuentes
Todavía no. El check-in y el check-out serán obligatorios el 1 de abril de 2027 en obras de 500 000 euros o más, sin IVA. El registro de Ekeko ante la seguridad social está hoy preparado para la limpieza. Hasta esa fecha, las obras siguen usando Checkinatwork.
Sí, usted elige cómo dependen entre sí dos fases, por ejemplo que la siguiente empiece cuando acaba la primera o a la vez que ella. Puede añadir días de espera, por ejemplo para el fraguado del hormigón, o días negativos para que se solapen. Un cambio que rompe un enlace se aplica igualmente, con un aviso.
Lo ve antes de facturar. En un trabajo a precio cerrado, las horas y los materiales registrados aparecen como posibles trabajos adicionales, y usted decide trabajo por trabajo si los factura además del presupuesto. Una línea del presupuesto con tiempo previsto muestra también las horas registradas frente a las presupuestadas.
No, las cifras de coste y de margen necesitan un permiso propio. En los roles estándar lo tienen administradores y gerentes, los técnicos no, y estos tampoco ven la lista de proyectos. Abren en el teléfono los trabajos que se les han asignado. Usted puede dar ese permiso a otros roles en los ajustes de roles.
Vienen de datos distintos, por eso Ekeko los muestra juntos. El precio de coste usa las horas aprobadas a su coste interno por hora, los materiales registrados en las órdenes de trabajo y lo que esas órdenes facturan. El resultado contable usa las facturas y las facturas de proveedores contabilizadas en el proyecto, así que las de subcontratistas solo aparecen ahí.
¿Listo para planificar su próxima obra en una sola cronología?
Traiga uno de sus proyectos en curso y creamos sus fases, las enlazamos en la cronología y le mostramos dónde hay holgura.