Service desk e IA

Cada solicitud en una sola cola, y respuestas ya redactadas para usted.

Los correos, las solicitudes del portal y las llamadas se convierten en solicitudes en una sola cola. Ekeko redacta la respuesta a partir de su base de conocimiento cuando usted se lo pide, y su equipo trabaja con macros, escalado y un turno de guardia. Una solicitud que requiere una visita se convierte en una orden de trabajo.

Solicitudes de servicio
  • Warmtepomp geeft foutcode E04SR-2026/041 · Bakkerij VermeulenAlta11:30Cliente
  • Laadpaal start niet meer opSR-2026/040 · Garage PauwelsUrgente09:15Cliente
  • Zonneboiler verliest drukSR-2026/039 · Familie JanssensMedia16:00Equipo
  • Omvormer toont een rode ledSR-2026/038 · Residentie ZonnedaelMedia17:30Equipo
  • Onderhoudsbeurt inplannenSR-2026/037 · Hotel DuinroosBajaEquipo
En resumen

El service desk de Ekeko es para las pymes belgas que atienden solicitudes de clientes por correo, portal y teléfono. Cada solicitud llega a una sola cola, con una prioridad que sale de su propia matriz. Ekeko redacta una respuesta a partir de sus documentos cuando alguien se la pide, y una solicitud que requiere una visita se convierte en una orden de trabajo.

¿Qué hay dentro?

Un cliente escribe, llama o usa el portal, y su equipo responde, escala o planifica una visita.

Una sola cola

Correo, portal y teléfono llegan a la misma cola.

Conecte su buzón de soporte y cada correo nuevo se convierte en una solicitud del cliente correcto. Los clientes también pueden notificar un problema en el portal, y un compañero puede registrar una llamada. Una respuesta a un correo de solicitud llega a la misma solicitud, y las respuestas automáticas de ausencia se omiten.

Solicitudes de servicio
  • Warmtepomp geeft foutcode E04SR-2026/041 · Bakkerij VermeulenAlta11:30Cliente
  • Laadpaal start niet meer opSR-2026/040 · Garage PauwelsUrgente09:15Cliente
  • Zonneboiler verliest drukSR-2026/039 · Familie JanssensMedia16:00Equipo
  • Omvormer toont een rode ledSR-2026/038 · Residentie ZonnedaelMedia17:30Equipo
  • Onderhoudsbeurt inplannenSR-2026/037 · Hotel DuinroosBajaEquipo
Sus propias reglas

El cliente dice lo urgente que es, y su matriz fija la prioridad.

La urgencia se queda como la comunicó el cliente. Usted indica la amplitud del efecto, y una cuadrícula con sus propias reglas la convierte en la prioridad con la que trabaja el equipo. Para los clientes con un contrato de servicio, los plazos de la primera respuesta y de la resolución salen de ese contrato, y el reloj se detiene mientras espera al cliente.

Matriz de prioridad
UrgenciaImpactoBajaMediaAltaUrgente
Baja
Media
Alta
Urgente

Impacto Alta, urgencia Media: prioridad Alta

  • Cubierto por un contratoComfort
  • Respuesta prevista para el 26/10 11:30
  • Resolución prevista para el 27/10 17:00
  • Contador de SLA en pausa mientras se espera al cliente
Sus documentos como fuente

Pida un borrador, compruebe las fuentes y envíe usted mismo la respuesta.

Pulse el botón Sugerir respuesta y Ekeko redacta un borrador en el idioma del cliente, a partir de esta conversación y de un máximo de tres de sus artículos, que indica como fuentes. Nunca lee notas internas ni solicitudes de otros clientes. Los datos que faltan aparecen entre [corchetes] y no se envía nada hasta que usted pulse enviar.

Warmtepomp geeft foutcode E04Alta
BVBakkerij VermeulenDel cliente08:12

Goeiemorgen, sinds vanochtend geeft onze warmtepomp foutcode E04 en het is koud in de bakkerij. Valt dat onder de garantie? Het toestel is van maart 2023.

Responder al cliente

Beste mevrouw Vermeulen, We hebben uw melding over foutcode E04 ontvangen. Uw warmtepomp valt onder de fabrieksgarantie, dus het bezoek is voor onze rekening. Onze technicus komt langs op [dag en uur van het bezoek]. Met vriendelijke groeten Sofie Peeters

Basado en: Garantievoorwaarden warmtepompen

Complete las partes entre [corchetes] antes de enviar.

Base de conocimientoGarantievoorwaarden warmtepompen82% de coincidenciaFoutcodes warmtepomp71% de coincidencia
Tickets similaresSR-2025/212 · Foutcode E0474% similar
Respuestas tipo

Una macro redacta la respuesta tipo y cambia el estado con un clic.

Una macro es un botón para las respuestas que escribe cada semana, como pedir una foto de la placa de características. Además del texto de la respuesta, puede cambiar el estado, la prioridad, la persona asignada y el equipo. Véala primero: el texto va a su cuadro de respuesta y los cambios de campos se hacen al enviar.

Aplicar la macro
MensajeVisible para el cliente

Kunt u een foto van het typeplaatje en van het display sturen? Dan weten we welke onderdelen we meebrengen.

Cambios de campos
  • EstadoPendiente del cliente
  • Asignado aSofie Peeters

Todavía no se envía nada. El texto va primero a su cuadro de respuesta.

Fuera del horario de oficina

Una avería urgente de noche avisa a quien está de guardia y después a la siguiente persona.

Configure un turno de guardia y una regla de escalado con niveles y tiempos de espera. Cuando un agente inicia un escalado, la persona de guardia recibe un aviso en la aplicación, un correo y una notificación push si la ha permitido. Si nadie responde, sigue el siguiente nivel hasta que alguien lo asuma con el botón Me encargo.

EscaladoSR-2026/040 · Laadpaal start niet meer opFuera de horario, prioridad uno
Nivel 1 · de inmediatoKevin MaesDe servicio ahora
Nivel 2 · después de 20 minutosLien DewitteUn compañero
Me encargoAsumido por Kevin Maes el 26/10 02:14La escalera se detiene aquí.
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Listo para ver cómo una solicitud se convierte en una respuesta?

Reserve una demo y seguimos el correo de un cliente desde su buzón hasta una respuesta que puede enviar.