Deje de teclear entregas y recuentos después. Regístrelos en el momento.
Las entregas, los recuentos y la preparación de pedidos se anotan primero en papel, y el sistema se entera después. En la app de almacén cada paso se registra en el móvil mientras ocurre, desde la recepción y el recuento hasta la preparación, los traslados y la firma de una entrega.
1 línea sigue incompleta. Cerrar la acepta como definitiva.
El resto se registra como no pendiente, así que esas líneas aparecen como cerradas en el pedido.
La app de almacén de Ekeko es para quien recibe, cuenta, prepara y mueve stock y lo quiere registrado en el momento. En el móvil escanean para encontrar un artículo, reciben una entrega contra su pedido y cuentan la estantería. También preparan un pedido, mueven mercancía a una estantería o furgoneta y hacen firmar una entrega.
¿Qué hay dentro?
Un móvil en el almacén sustituye el papel y el tecleo desde el muelle hasta la firma del cliente.
Un escaneo le dice qué es la caja y dónde está su stock.
Nadie conoce cada artículo a simple vista, y una caja con una etiqueta desconocida obliga a ir hasta la oficina. Escanéela con la cámara del móvil o con un escáner de mano, o escriba el código, y la app muestra el artículo con su stock por ubicación. Un código que Ekeko aún no conoce se asocia al artículo correcto.
Sin ello: una caja desconocida espera en la estantería hasta que alguien reconoce el artículo, o se registra el artículo equivocado.
La entrega se registra en el muelle, contra el pedido al que pertenece.
Una entrega se revisa en papel y se registra después, con números de lote y fechas de caducidad escritos a mano. En la app se escanea cada artículo contra su pedido de compra, y una etiqueta GS1 rellena el lote, la fecha de caducidad y el número de serie que contiene. Una entrega incompleta sigue abierta hasta que llega el resto.
Sin ello: una entrega incompleta solo se nota cuando la estantería está vacía, y nadie sabe de qué lote viene una caja.
1 línea sigue incompleta. Cerrar la acepta como definitiva.
El resto se registra como no pendiente, así que esas líneas aparecen como cerradas en el pedido.
Cada diferencia aparece mientras se cuenta, y completar el recuento corrige el stock.
Un recuento en papel obliga a teclear las cifras después, y solo entonces aparecen las diferencias. Se elige un recuento de stock, se escanea cada artículo y se suma al total contado, o se sustituye el total tras un error. Cada línea muestra lo que dicen los libros y la diferencia, y completar el recuento deja el stock en lo contado.
Sin ello: el sistema sigue diciendo cinco mientras la estantería tiene tres, y se promete un pedido con stock que no existe.
El total contado pasa a ser esta cifra.
El albarán se arma solo mientras se prepara el pedido, y al terminar se contabiliza.
Los pedidos se preparan con una lista impresa y el albarán se teclea después según lo que acabó en la caja. Se abre un pedido de cliente, se pone a su nombre y se escanean las líneas en el orden del recorrido. Lo que falta en la estantería se avisa a quien creó el pedido, y al terminar se descuenta el stock.
Sin ello: una caja sale con el artículo o la cantidad equivocados, y el albarán describe lo que debía llevar.
Lo que se mueve a otra estantería o a una furgoneta se registra mientras se mueve.
Una pieza entra en una furgoneta y, según los libros, sigue en la estantería del almacén. Se escanea la estantería o furgoneta de la que se toma, luego aquella donde se deja, y luego la mercancía. Cada confirmación registra al instante su propio movimiento de stock, y la ruta se mantiene para el artículo siguiente.
Sin ello: un técnico se va con piezas que nadie registró, y al siguiente pedido se le promete stock que ya no está.
El destinatario firma en el móvil y el albarán firmado queda listo.
Un papel firmado se pierde entre la furgoneta y la oficina, y después nadie sabe qué se rechazó. En el móvil el destinatario confirma lo que llegó, con un motivo por cada rechazo, y firma. El albarán firmado se abre como PDF para descargar, compartir o imprimir.
Sin ello: nadie puede mostrar quién recibió la mercancía, ni que se rechazó una parte, en cuanto el papel se pierde.
Preguntas frecuentes
No. La cámara del móvil lee códigos EAN, UPC, Code 128, Code 39, ITF y QR, también en un iPhone. Un escáner de mano Bluetooth o USB que funciona como teclado también sirve, y cualquier código se puede teclear.
La app necesita conexión para registrar. Una barra en la parte superior avisa cuando el móvil está sin conexión, y la recepción, el recuento, la preparación, los traslados y las firmas no se guardan para más tarde. Continúe cuando vuelva la conexión.
Escanear solo rellena la hoja de recuento. El stock cambia cuando se completa el recuento, que deja cada línea contada en el número contado y conserva la corrección como un movimiento de stock que se puede consultar. Hasta entonces, un total erróneo se puede sustituir.
Empezar un pedido lo pone a su nombre, y un compañero que lo abre ve quién lo está preparando. Puede asumirlo, y lo ya preparado se queda en la entrega. Devolver el pedido también conserva lo que usted preparó, y el siguiente continúa donde usted lo dejó.
Registre la entrega como entregada sin firma y elija un motivo: no había nadie para firmar, el destinatario no quiso firmar, dejado en el lugar acordado u otro motivo. La entrega sigue en la lista "Por firmar", así que aún se puede firmar más tarde.
¿Listo para registrar el stock en la estantería?
En la demo recibimos una entrega, preparamos un pedido de cliente y hacemos firmar el albarán, todo desde un móvil.