Introdúzcalo una vez en el presupuesto y la factura sale de ahí.

Sí, su cliente abre el presupuesto en el portal del cliente, dibuja su firma y lo acepta en pantalla. El presupuesto aparece entonces como aceptado de su lado, y un workflow puede iniciar la orden de trabajo y la factura a partir de esa firma.

Sí, usted dice de qué trabajo se trata, por ejemplo doce paneles solares, un inversor de 5 kW y la instalación, y Ekeko redacta las líneas a partir de su propio catálogo. Los precios los fija usted y no sale nada hasta que envíe el presupuesto. Dictar requiere conexión a internet.

Sí, un presupuesto aceptado se convierte en pedido y en factura sin volver a escribir nada, y una lista de pendientes de facturar muestra lo que está listo. Para un trabajo grande puede enviar primero una factura de anticipo, y la factura final la descuenta. Las notas de crédito forman parte de la misma cadena.

Sí, Ekeko envía facturas y notas de crédito como facturas electrónicas estructuradas por Peppol, con Billit como punto de acceso, y muestra el estado de entrega. La facturación electrónica estructurada entre empresas belgas sujetas al IVA es obligatoria desde el 1 de enero de 2026. Necesita una cuenta de Billit para la empresa con la que factura.

Sí, Ekeko comprueba cada factura de compra con el pedido de compra y la mercancía recibida, así que usted solo mira lo que no coincide. Una factura puede llegar por Peppol, en PDF o introducirse a mano, y el pago se retiene si se aleja demasiado del pedido.

Sí, los contratos se facturan con un ciclo de facturación que crea una factura por cliente por cada periodo vencido. Un ciclo nocturno puede dejar las facturas como borrador para que las revise, o contabilizarlas y enviarlas enseguida, por Peppol si el cliente puede recibirlas y por correo en caso contrario.

Sí. Cuando un cliente envía un pedido por correo a un buzón de ventas que usted ha conectado, Ekeko lee el correo y su adjunto, encuentra al cliente y sus artículos en sus propios datos y pone precio a las líneas con su lista de precios. Un pedido claro se convierte en un presupuesto borrador. Lo que no está claro espera en una cola de revisión, y nada se confirma ni se envía sin usted.