¿Ekeko se conecta con mi banco?

No, usted sube el archivo CODA que exporta su banco y Ekeko propone a qué factura corresponde cada pago. Solo lee CODA y no consulta su cuenta bancaria. Usted confirma cada conciliación y el pago queda registrado en la factura.

¿Puede mi asesor trabajar con lo que introduzco en Ekeko?

Sí, usted descarga la exportación para el asesor, un ZIP con un CSV por diario y el PDF y el archivo UBL de cada factura de venta contabilizada. Si su asesor trabaja en Exact Online, Ekeko también puede contabilizar allí sus facturas de venta y traer las facturas de proveedor que recibe Exact.

¿Puede mi primer empleado trabajar en Ekeko sin verlo todo?

Sí, cada persona recibe un rol que decide lo que puede ver y hacer, y usted puede ocultar los precios de coste a un rol. Un cambio en un rol se aplica al instante, sin volver a iniciar sesión. Empiece con los roles ya preparados o cree los suyos.

¿Qué pasa con las facturas que aún tengo abiertas cuando cambio?

Las introduce con su fecha de vencimiento como partidas abiertas en su saldo de apertura, de modo que los recordatorios, el informe de antigüedad y la conciliación de pagos funcionan desde el primer día. Clientes, proveedores, artículos y contratos se cargan con el asistente de importación desde un archivo CSV o Excel.

¿Puedo usar Ekeko en el móvil cuando estoy en casa de un cliente?

Sí, la app de campo funciona en el navegador de su móvil o tableta, sin instalar nada desde una tienda de aplicaciones. Usted ve sus trabajos, registra horas y fotos y hace que el cliente firme en la pantalla. Las horas, las fotos y la firma siguen funcionando sin cobertura.

Autónomos y pymes

Haga presupuestos, facture y reclame los pagos atrasados en un solo sistema.

Clientes, trabajos, facturas de venta y de compra y extractos bancarios están en un solo sistema. Ekeko le ahorra volver a teclear, envía los recordatorios y concilia los pagos, para que un equipo pequeño siga el ritmo cuando el negocio crece.

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DashboardDeze maand

Omzet€ 48.25012%

Betaald€ 41.9008%

Offertes143

Omzet per maandDetails

jan

feb

mrt

apr

mei

jun

jul

En resumen

Ekeko para autónomos y pymes belgas reúne presupuestos, facturas, planificación y clientes en un solo sistema. Junto al correo de un cliente ve sus presupuestos, facturas y trabajos abiertos. Ekeko recuerda el pago a quienes se retrasan, propone a qué factura corresponde cada pago del archivo CODA de su banco y muestra una previsión de tesorería para las próximas semanas.

¿Qué hay dentro?

Del primer correo al extracto bancario, un solo sistema controla lo que le deben y lo que usted debe.

Todo junto al correo

El correo de un cliente muestra a su lado sus presupuestos, facturas y trabajos abiertos.

Conecte un buzón de Microsoft 365 o de Google y cada correo se archiva con su cliente, con sus negocios abiertos, sus últimos presupuestos y facturas y sus trabajos abiertos al lado. Los datos que falten de una empresa se pueden completar desde el KBO.

Sin ello: el presupuesto está en una herramienta, la factura en otra y el correo en su bandeja de entrada.

Firmado, planificado, facturado

Planifique a partir del presupuesto firmado, facture cuando el trabajo esté hecho.

Cuando el cliente firma, usted convierte el presupuesto en una orden de trabajo y la planifica en el tablero. El trabajo terminado espera en la lista Listo para facturar y usted lo convierte en una factura borrador. Las facturas contabilizadas salen por Peppol con su cuenta de Billit.

Sin ello: el presupuesto se vuelve a teclear en un trabajo y el trabajo en una factura.

TriggerOfferte aanvaardDigitaal getekend

Werkbon aangemaaktZonder overtypen

Werk afgerondFactureerbare werkbon

Klaar om te facturerenOp de factureerlijst

Factuur geboektMeteen in de boekhouding

Reclamar y conciliar

Ekeko recuerda el pago a quien se retrasa y concilia los pagos con sus facturas.

Fije los días tras el vencimiento y cada recordatorio sale desde su propio buzón. Suba el archivo CODA de su banco y Ekeko propone a qué factura corresponde cada pago. Usted confirma la conciliación y el pago queda registrado en la factura.

Sin ello: reclama de memoria los pagos atrasados y concilia a mano los pagos con el extracto bancario.

Factuur FAC-2026/031Vervaldatum 14/09 · € 1.452,00

SchemaAanmaningsniveau 1Je eigen mailbox, na 7 dagen

Aanmaningsniveau 2Na 14 dagen, tenzij betaald

VoorstelBetaling € 1.452,00CODA · +++202/6000/03125+++

Afgepunt: FAC-2026/031Jij bevestigt de koppeling

Leída y luego revisada

El PDF se convierte en una factura de proveedor que solo tiene que revisar.

Suba el PDF de un proveedor y Ekeko rellena las líneas y los importes, y propone la cuenta de gasto a partir de las facturas anteriores de ese proveedor. Una factura se compara con su pedido y su entrega cuando los hay, y la que se parece a una factura que ya tiene queda marcada.

Sin ello: las facturas de proveedor se teclean a mano, y una factura que llega dos veces se paga dos veces.

Bestelling geplaatstNaar de leverancier

Bevestiging gelezenAI leest de leverancier

In voorraadOntvangen met de magazijnapp

ControleFactuur gecontroleerdJe ziet alleen wat niet klopt

Semanas por delante

Usted ve de antemano en qué semana su saldo bancario estará más bajo.

La previsión parte de su saldo bancario, suma las facturas abiertas el día en que cada cliente suele pagar, y resta las facturas de proveedor, el IVA y los importes fijos como el alquiler y los sueldos en sus fechas. Pregunte a Ekeko con sus palabras y responde con las mismas cifras.

Sin ello: descubre que la cuenta está baja el día en que vence un pago.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Listo para seguir un presupuesto de la firma al pago?

Reserve una demo y seguimos un presupuesto, desde la firma del cliente hasta el pago en su extracto bancario.

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