Registre una factura o un pago una sola vez y la contabilidad lo sigue.
Sale una factura, un cliente paga, llega una factura de compra y alguien lo vuelve a teclear todo en la contabilidad. En Ekeko el libro mayor se llena a partir de los propios documentos, la declaración de IVA se construye desde él y su asesor recibe el resultado en una sola descarga.
La contabilidad de Ekeko permite a autónomos y pymes belgas llevar sus libros sin teclear dos veces cada factura, factura de compra y pago. Los documentos de venta se contabilizan solos en el libro mayor y las facturas de compra esperan como borradores a que usted las apruebe. Las líneas del banco reciben una coincidencia propuesta, la declaración de IVA se construye desde los libros y su asesor recibe una sola descarga.
¿Qué hay dentro?
Lo que contabiliza durante el mes ya está en el libro mayor cuando la declaración de IVA, los recordatorios y su asesor lo necesitan.
Cada factura, nota de crédito y pago llega solo a la contabilidad.
Sale una factura, el cliente paga y alguien teclea las dos cosas en la contabilidad. En Ekeko, contabilizar una factura o nota de crédito genera un asiento cuadrado en el diario de ventas, con los ingresos por código de IVA y el IVA en su propia cuenta. Un pago se contabiliza en el diario financiero y un asiento contabilizado solo se corrige con un contraasiento.
Sin ello: la lista de facturas dice una cosa, el libro mayor otra, y la diferencia aparece cuando se cierra el trimestre.
Una factura de compra se convierte en un borrador que usted revisa y aprueba antes de contabilizarla.
Las facturas de compra llegan por correo y esperan a que alguien tenga tiempo de teclearlas. Suba un archivo UBL, un PDF o un Excel y la factura llega como borrador a sus facturas de compra, y Ekeko puede proponer la cuenta de gasto y el código de IVA a partir de las facturas anteriores de ese proveedor. Nada se contabiliza hasta que usted lo aprueba.
Sin ello: una factura se teclea dos veces o nunca, porque nadie podía saber desde el buzón si ya estaba hecha.
Los pagos de su extracto bancario llegan con una factura propuesta.
Llega un extracto bancario y alguien comprueba, línea a línea, a qué factura pertenece cada pago. Suba el archivo CODA de su banco y Ekeko propone la factura o factura de compra que hay detrás de una línea, según la comunicación estructurada, el importe o el IBAN. Usted confirma y el pago queda registrado y contabilizado.
Sin ello: facturas pagadas siguen abiertas durante semanas, un cliente que ya pagó recibe un recordatorio y nadie se fía de las partidas abiertas.
La declaración de IVA se construye desde la contabilidad y muestra si cuadra.
Cuando termina el periodo de IVA, alguien suma el IVA a mano y espera que coincida con la contabilidad. Ekeko rellena las casillas de IVA belgas con los documentos contabilizados del periodo y las contrasta con las cuentas de IVA. Cuando coinciden, usted descarga la declaración como archivo XML y la marca aquí como presentada, lo que bloquea el periodo.
Sin ello: una diferencia de IVA aparece en el plazo, cuando ya no queda tiempo para averiguar qué asiento la causó.
Los recordatorios salen los días que usted fija, para facturas aún abiertas.
Reclamar pagos atrasados significa recorrer facturas abiertas y recordar a quién se le envió qué recordatorio y cuándo. Usted fija los niveles y los días tras el vencimiento, y cada día Ekeko envía por correo el siguiente recordatorio de cada factura aún abierta. El informe de antigüedad de saldos muestra quién debe qué y desde cuándo.
Sin ello: el cliente que siempre paga tarde nunca recibe un aviso, y el que pagó ayer recibe un recordatorio igualmente.
Su asesor recibe los diarios y las facturas de venta del año en una sola descarga.
Al cerrar el año, el asesor pide exportaciones y copias de facturas, normalmente en correos separados. Un solo ZIP contiene un CSV por diario y el PDF y el archivo UBL de cada factura de venta y nota de crédito contabilizada. El balance de sumas y saldos, el balance y la cuenta de resultados salen del mismo libro mayor, y el cierre anual abre el año siguiente.
Sin ello: el asesor reconstruye el año a partir de PDF y archivos adjuntos, y las preguntas vuelven cuando la contabilidad ya está cerrada.
Preguntas frecuentes
Descargue la exportación para el asesor: un ZIP con un CSV por diario y el PDF y el archivo UBL de cada factura de venta y nota de crédito contabilizada. Si su asesor trabaja en Exact Online, Ekeko puede contabilizar allí sus facturas de venta y traer las facturas de compra que recibe Exact.
La declaración se rellena con los documentos contabilizados del periodo y se contrasta con las cuentas de IVA del libro mayor. Una diferencia viene con la lista de otros asientos en esas cuentas, y una declaración que no cuadra no puede marcarse como presentada.
Fije una sola vez el número inicial de sus series de facturas y notas de crédito, antes de contabilizar la primera, y su numeración anterior continúa. Contabilice un balance de apertura con sus facturas y facturas de compra abiertas para que los recordatorios y la conciliación de pagos funcionen desde el primer día.
La página de flujo de caja prevé las próximas semanas, 13 por defecto, a partir de sus saldos bancarios, las facturas abiertas según el retraso de pago habitual de cada cliente, las facturas de compra abiertas, los contratos, el IVA en su plazo y los importes recurrentes que usted añade. Marca el punto más bajo.
Registre cada activo inmovilizado una vez, con su vida útil y un método lineal o decreciente. Ekeko contabiliza la amortización de cada mes cuando este termina, y al vender o dar de baja un activo contabiliza su resultado. El informe de amortizaciones cuadra con el libro mayor.
¿Listo para cerrar el trimestre sin ir con prisas?
Reserve una demo y seguimos una factura desde el día que la contabiliza hasta la declaración de IVA y la exportación para su asesor.