Empresas de mantenimiento y servicio

Contratos de servicio renovados, atendidos y facturados.

Cada contrato lleva su fecha de renovación, sus visitas y su ritmo de facturación. Los contratos que vencen pronto están en una sola lista, las visitas se crean con antelación y la factura de cada periodo se prepara en borrador.

TerugkerendOnderhoudsplanelke 6 maanden
Servicecontractgekoppeld per klant
Werkbon aangemaaktvooraf klaargezet
Ingepland door de plannerop het planbord
Uitgevoerdafgetekend op de baan
Volgende klaargezetde cyclus loopt door
En resumen

Ekeko para empresas de mantenimiento y servicio está construido en torno al contrato de servicio. Cada contrato lleva su fecha de renovación, sus visitas y su ritmo de facturación. Los contratos que terminan pronto aparecen en una sola lista, las visitas aparecen como órdenes de trabajo antes de su fecha y la factura de cada periodo queda preparada en borrador.

¿Qué hay dentro?

Toda la vida de un contrato está en un solo lugar, desde la firma hasta la revisión anual de precios.

Visto a tiempo

Los contratos que vencen pronto están en una sola lista, con semanas de antelación.

Un contrato tiene una fecha de fin, una regla de renovación y un plazo de preaviso. Se renueva solo, espera a que usted lo renueve o termina. La lista muestra por defecto lo que termina en los próximos 60 días, y los administradores reciben un aviso cuando entra un contrato nuevo.

Sin ello: un contrato termina sin hacer ruido y nadie lo nota hasta que dejan de salir facturas.

A tiempo en el tablero

Las próximas visitas de un contrato están en su tablero antes de su vencimiento.

Vincule un plan de mantenimiento al contrato y sus visitas aparecen con antelación como órdenes de trabajo, con la checklist incluida. Un plan puede reservar provisionalmente a un técnico para que usted lo confirme, y el contrato enlaza con cada plan y cada visita que ha generado.

Sin ello: las visitas se copian a mano de una lista a la agenda, hasta que se salta una.

Día a día

Reordene la jornada de un técnico y vea cuánta conducción ahorra.

Elija desde dónde empieza el día (depósito, domicilio o primer trabajo) y aplique el orden propuesto. Los trabajos fijados se quedan donde están. En un día por encima de su límite de calor o con lluvia probable, el tablero de planificación ofrece adelantar la jornada, con una vista previa.

Sin ello: el orden de ruta se decide a ojo, y un día de calor obliga a rehacer la planificación a mano.

Detectado en el sitio

Lo que un técnico encuentra en una ronda acaba en un presupuesto.

Un técnico marca una línea de la checklist como acción requerida o notifica un defecto desde el teléfono. Llega a la lista de acciones, y usted convierte los puntos seleccionados en un presupuesto o en una orden de trabajo de seguimiento. Los precios los introduce usted mismo.

Sin ello: una pieza desgastada que se ve el martes se olvida el viernes y nunca llega a un presupuesto.

Offerte opgemaaktKlaar om te versturen
Verstuurd naar klantPer e-mail met link
Bekeken door de klantKlant opent de offerte
AkkoordDigitaal getekendAkkoord van de klant
Facturado por periodo

Cuando llega el periodo de un contrato, su factura espera en borrador.

Elija facturación mensual, trimestral o anual. Un proceso diario prepara una factura borrador por cliente, con una línea por periodo de contrato, o la contabiliza y la envía si usted lo permite. Una vez al año introduce el nuevo valor del índice, revisa los nuevos importes y los aplica.

Sin ello: las facturas de contrato se copian de las del año pasado, y la revisión de precios nunca encuentra una semana tranquila.

FactuurFAC-2026/020€ 5.273,18
Verzonden via Peppol
AangebodenUBL e-factuur opgemaakt
Via het Peppol-netwerkAccess point tot access point
Ontvangen door klantRechtstreeks in hun boekhouding
Peppol-conform, BIS Billing 3.0Verplicht sinds 2026
FAQ

Preguntas frecuentes

¿Listo para ver qué contratos terminan primero?

En la demo abrimos un contrato de servicio y lo seguimos desde su fecha de renovación hasta su próxima visita y su próxima factura.