Eén platform voor je hele bedrijf

Geen klik-ERP waar jij het werk doet. Bouw de workflow één keer, met hulp van AI, en offertes, facturen, planning en boekhouding lopen vanzelf.

Alles wat een groeiende KMO nodig heeft, in één systeem

Contacten, bedrijven, leads en deals in één overzicht, met een tijdlijn van elk contactmoment.

Van offerte tot digitale handtekening tot geboekte factuur, met btw en Peppol.

Werkbonnen, planning en een app voor je techniekers op de baan.

Uren die je één keer goedkeurt en zonder overtypen factureert.

Voorraad geboekt aan het rek, zodat de administratie klopt.

Een kassaverkoop die zonder overtypen in voorraad en factuur belandt.

Een webshop die rechtstreeks aan je voorraad en facturatie hangt, met slim AI-zoeken dat producten vindt uit één zin.

Boeken die elke factuur en betaling volgen, zonder dubbel intikken.

Klantaanvragen in één wachtrij, met AI-antwoorden, macro's en een wachtdienstrooster.

Klanten volgen offertes, facturen, materieel en aanvragen zelf op.

Platform

Het systeem dat het papierwerk doet. Dicteer een offerte, maak van een bestelmail een concept, beschrijf een workflow, vraag waar een garantie staat.

Offertes en werkbonnen met AI

Offertes en werkverslagen worden opgesteld uit wat je zegt, dus jij hoeft ze alleen na te kijken.

Op kantoor zeg je wat de klus is, bijvoorbeeld twaalf zonnepanelen, een omvormer van 5 kW en de plaatsing, en Ekeko stelt de lijnen op uit je eigen catalogus. Ter plaatse spreekt de technieker de bevindingen en een opmerking voor de klant in, en de tekst komt op de werkbon. De prijzen bepaal je zelf en er vertrekt niets zolang je het niet verstuurt. Zonder bereik blijft de technieker doorwerken en synchroniseert de telefoon zodra er verbinding is.

Twaalf zonnepanelen met een omvormer van 5 kW, geplaatst en gekeurd, voor Zon & Zonen. Opgesteld, klaar om na te kijken
OfferteOFF-2026/014Datum14/07/2026Geldig tot13/08/2026
Zon & ZonenUit CRMBTW BE 0641.882.145
Zonnepaneel 450 Wp12 × € 189,00€ 2.268,00
Hybride omvormer 5 kW1 × € 1.240,00€ 1.240,00
Plaatsing en keuring1 × € 850,00€ 850,00
Subtotaal€ 4.358,00
Btw 21%€ 915,18
Totaal€ 5.273,18
Bestellingen per mail

Je hoeft bestelmails niet meer over te typen in offertes.

Mailt een klant een bestelling naar een verkoopmailbox die je hebt gekoppeld, dan leest Ekeko de mail en de bijlage, zoekt de klant en je artikelen op in je eigen gegevens en prijst de lijnen uit je prijslijst. Een duidelijke bestelling wordt een conceptofferte. Een onbekende klant, een onduidelijke lijn of een afzender die niet gecontroleerd kan worden, wacht in een wachtrij op jou. Zonder jou wordt er niets bevestigd of verstuurd.

Zon & Zonen. Dag, kunnen jullie twaalf zonnepanelen en een omvormer van 5 kW leveren vóór 14 november? Onze referentie is ZZ-2291. bestelling-zz-2291.pdf. Opgesteld, klaar om na te kijken
OfferteOFF-2026/014Datum14/07/2026Geldig tot13/08/2026
Zon & ZonenUit CRMBTW BE 0641.882.145
Zonnepaneel 450 Wp12 × € 189,00€ 2.268,00
Hybride omvormer 5 kW1 × € 1.240,00€ 1.240,00
Plaatsing en keuring1 × € 850,00€ 850,00
Subtotaal€ 4.358,00
Btw 21%€ 915,18
Totaal€ 5.273,18
Automatisering na de offerte

Een handtekening zet de opvolging in gang en niemand tikt de offerte over.

Zodra een klant een offerte op het scherm tekent, kan een workflow in Ekeko de werkbon aanmaken, een collega de eerste taak geven en de klant een bevestiging sturen. De planner plant de klus in en de factuur maak je van de aanvaarde offerte, met alle lijnen gekopieerd.

Getekende offerte
  • WerkbonAangemaakt uit de getekende offerte, klaar om in te plannen.
  • TaakEen collega krijgt de eerste taak.
  • BevestigingDe klant krijgt een bevestigingsmail.
  • FactuurGemaakt van de aanvaarde offerte, met alle lijnen gekopieerd.
Automatisering van workflows

De terugkerende opvolging loopt vanzelf, en je stelt ze in met één zin.

Schrijf wat er moet gebeuren, bijvoorbeeld een welkomstmail en een taak voor je team zodra er een nieuwe klant bijkomt. Ekeko bouwt de flow en controleert hem, dus je hebt geen ontwikkelaar nodig. Jij test hem, past hem aan en beslist wanneer hij live gaat.

Stuur een welkomstmail en maak een taak voor mijn team als er een nieuwe klant is. Gebouwd, klaar om na te kijken
TriggerNieuwe klant toegevoegdEr gebeurt iets in het systeem
Stuur een welkomstmailActie
Maak een taak voor je teamActie
Antwoorden uit je eigen documenten

Stel een vraag en krijg een antwoord dat je kunt controleren.

Stel je vraag in je eigen woorden, typ ze of dicteer ze, en voeg een bestand toe als dat helpt. Ekeko antwoordt vanuit je documenten en je gegevens en toont de bron, zodat je het kunt nakijken. Het gebruikt alleen wat jouw rol mag zien.

Alles in één werkplek

Modules die op elkaar zijn gebouwd, geen los aan elkaar geknoopte tools. Je gebruikt wat je nodig hebt en zet de rest later aan.

FAQ

Veelgestelde vragen

Klaar om je bedrijf op automatische piloot te zetten?

Meer dan je e-mailadres heb je niet nodig. Je portemonnee mag gewoon in je zak blijven.