Voer het één keer in op de offerte en de factuur volgt.

Ja, je klant opent de offerte in het klantenportaal, zet een handtekening en accepteert ze op het scherm. De offerte staat dan bij jou als geaccepteerd, en een workflow kan vanaf die handtekening de werkbon en de factuur starten.

Ja, je zegt wat de klus is, bijvoorbeeld twaalf zonnepanelen, een omvormer van 5 kW en de plaatsing, en Ekeko stelt de lijnen op uit je eigen catalogus. De prijzen bepaal je zelf en er vertrekt niets zolang je de offerte niet verstuurt. Dicteren vraagt een internetverbinding.

Ja, een geaccepteerde offerte wordt een bestelling en een factuur zonder overtikken, en een lijst met te factureren werk toont wat klaar is om te factureren. Voor een grote klus stuur je eerst een voorschotfactuur, en de eindfactuur trekt die er weer af. Creditnota's horen bij dezelfde keten.

Ja, Ekeko verstuurt facturen en creditnota's als gestructureerde e-facturen via Peppol, met Billit als toegangspunt, en toont de leveringsstatus. Gestructureerde e-facturatie tussen Belgische btw-plichtigen is verplicht sinds 1 januari 2026. Je hebt een Billit-account nodig voor het bedrijf waarmee je factureert.

Ja, Ekeko controleert elke aankoopfactuur tegen de aankooporder en de ontvangen goederen, zodat je alleen kijkt naar wat niet klopt. Een factuur kan binnenkomen via Peppol, als pdf of met de hand worden ingevoerd, en de betaling wordt tegengehouden als ze te ver van de bestelling afwijkt.

Ja, contracten worden gefactureerd door een factuurronde die per klant één factuur maakt voor elke periode die aan de beurt is. Een nachtelijke ronde kan de facturen als concept laten staan om na te kijken, of ze meteen boeken en verzenden, via Peppol als de klant dat kan ontvangen en anders per e-mail.

Ja. Mailt een klant een bestelling naar een verkoopmailbox die je hebt gekoppeld, dan leest Ekeko de mail en de bijlage, zoekt de klant en je artikelen op in je eigen gegevens en prijst de lijnen uit je prijslijst. Een duidelijke bestelling wordt een conceptofferte. Wat onduidelijk is, wacht in een wachtrij, en zonder jou wordt er niets bevestigd of verstuurd.