Voorraad & magazijn

Weet wat er in het rek ligt en bestel wat ontbreekt.

De voorraad staat per locatie, van het magazijn tot de bestelwagen van elke technieker. Wat bijna op is, komt op een lijst om uit te bestellen, en met de magazijnapp boek je de levering in tegen de bestelling.

Bestelvoorstel
Solar Supply Vlaanderen3 lijnen
Omvormer 8 kWAanvulvoorstelIn voorraad2Inkomend0Te bestellen6
Zonnepaneel 450 WpNaleveringZon & ZonenIn voorraad6Inkomend0Te bestellen10
Montagerail 4,2 mOnderdeelaanvraagBureau BroeikasIn voorraad0Inkomend0Te bestellen4
Groothandel Janssens2 lijnen
Concept-aankooporder maken (3)
Kort samengevat

De voorraad- en magazijnmodule van Ekeko toont Belgische kmo's wat er in het rek en in de bestelwagen van elke technieker ligt. Wat bijna op is, komt op één lijst om te bestellen, en AI leest de bevestiging van de leverancier en markeert de verschillen. Met de magazijnapp boek je een levering in door ze tegen de bestelling te scannen.

Wat zit er allemaal in?

Een onderdeel dat bijna op is, komt op één lijst om te bestellen en gaat in voorraad zodra het geleverd wordt.

Per locatie

Zie wat er in het rek ligt en in elke bestelwagen.

Elk magazijn, elke bestelwagen en elk rek heeft een eigen stand, met het minimum dat jij ervoor instelt. Elke wijziging is een voorraadbeweging waar je op terug kunt kijken, en een voorraadtelling boekt de verschillen als correcties. Bij artikelen die per lot of serienummer worden opgevolgd, volg je een eenheid van de levering tot het toestel bij de klant.

Voorraadniveaus
Zonnepaneel 450 WpMagazijn AalstIn voorraad96Minimum40
Omvormer 8 kWOnder minimumBestelwagen KoenIn voorraad2Minimum3
Expansievat 18 lOnder minimumBestelwagen SaraIn voorraad1Minimum2
SerienummerSN 8841-2207Geleverd
OntvangenSolar Supply Vlaanderen · 02/09/2026
OverzettenMagazijn Aalst → Bestelwagen Koen · 15/09/2026
Toestel bij de klantOmvormer 8 kW · Bureau Broeikas · 22/09/2026
Eén lijst

Alles wat je moet bestellen staat op één lijst, per leverancier.

Artikelen onder hun minimum, onderdelen die een technieker aanvroeg en klantorders die de voorraad niet dekt, komen allemaal op de lijst met bestelvoorstellen. Selecteer de lijnen en Ekeko maakt een concept-aankooporder per leverancier. Ekeko kan ook een beter minimum voorstellen op basis van wat je echt gebruikte.

Bestelvoorstel
Solar Supply Vlaanderen3 lijnen
Omvormer 8 kWAanvulvoorstelIn voorraad2Inkomend0Te bestellen6
Zonnepaneel 450 WpNaleveringZon & ZonenIn voorraad6Inkomend0Te bestellen10
Montagerail 4,2 mOnderdeelaanvraagBureau BroeikasIn voorraad0Inkomend0Te bestellen4
Groothandel Janssens2 lijnen
Concept-aankooporder maken (3)
Gelezen door AI

AI leest het antwoord van de leverancier en meldt wat afwijkt.

Stuur de aankooporder als pdf per mail naar de leverancier. Antwoordt die per mail, of sleep je zijn pdf op de order, dan leest AI de lijnen en vergelijkt ze met wat je bestelde. Een andere prijs, datum of hoeveelheid wordt voor jou gemarkeerd, en bij een lijn die voor een klant besteld is, zie je wie wacht.

OrderbevestigingPO-2026/00031Gelezen uit mail
Zonnepaneel 450 WpIn orde
Besteld24 × € 142,50Beloofd24 × € 142,50
Omvormer 8 kWAndere prijs +7,4%
Besteld2 × € 1.628,00Beloofd2 × € 1.749,00
AanvaardenAfwijzenBesteld voor Zon & Zonen
Montagerail 4,2 mNu een deel, de rest later
Besteld40 × € 17,80Beloofd25 + 15 (28/10/2026)
Origineel documentKlanten die wachten1
Magazijnapp

Boek een levering in door ze te scannen tegen de bestelling.

Open de aankooporder in de magazijnapp en scan elk artikel met de camera van je telefoon, een handscanner of een ingetikte code. Lotnummers, vervaldata en serienummers worden gevraagd waar het artikel ze nodig heeft, en een deellevering blijft open tot de rest binnen is. Dezelfde app pickt klantorders, telt en verplaatst voorraad en laat leverbonnen op het scherm tekenen.

Aankooporder
PO-2026/00031Solar Supply Vlaanderen1 van 3 lijnen klaar
Barcode scannen
Zonnepaneel 450 Wp24 / 24
Omvormer 8 kWSerienummer SN 8841-22071 / 2
Montagerail 4,2 m0 / 40
Wegzetten inMagazijn Aalst · rek B3Ontvangen
Camera, handscanner of ingetikte code
Lot- en serienummer ingevuld uit een GS1-barcode
Een deellevering blijft open voor de rest
Elke datum

Zoek op wat de voorraad op een bepaalde datum waard was.

Kies een datum en Ekeko toont hoeveelheid en waarde per artikel en locatie, zoals de boeken stonden op het einde van die dag. De ouderdomsweergave toont hoe lang voorraad al in het rek ligt, en de leveranciersprestaties tonen hoeveel lijnen op tijd aankwamen. Alleen wie kostprijzen mag zien, ziet de waarden.

VoorraadwaarderingOp een datumOuderdom
Voorraadwaarde€ 48.215,4030/09/2026Einde vorige maand
0-30 dagen€ 24.80031-90 dagen€ 13.12091-180 dagen€ 5.790181-365 dagen€ 3.005Meer dan 365 dagen€ 1.500
Zonnepaneel 450 Wp96 × € 142,50€ 13.680,00
Omvormer 8 kW9 × € 1.628,00€ 14.652,00
Montagerail 4,2 m28 × € 17,80€ 498,40
Leveranciersprestaties · Solar Supply Vlaanderen
Op tijd tegenover de geplande datum92%Leveringsgraad97%Gemiddelde doorlooptijd6 dagen
FAQ

Veelgestelde vragen

Klaar om je voorraad in één oogopslag te zien?

In de demo volgen we een onderdeel dat bijna op is, van het bestelvoorstel tot een levering die we op een telefoon inboeken.