Stop met leveringen en tellingen achteraf intikken. Boek ze ter plaatse.
Leveringen, tellingen en picks worden eerst op papier genoteerd en pas later in het systeem gezet. In de magazijnapp boek je elke stap op je telefoon terwijl hij gebeurt, van ontvangen en tellen tot picken, verplaatsen en een levering laten tekenen.
1 lijn is nog niet volledig. Afronden aanvaardt dat als definitief.
De rest wordt genoteerd als niet meer komend, zodat die lijnen als afgesloten op de aankooporder staan.
De Ekeko-magazijnapp is voor wie voorraad ontvangt, telt, pickt en verplaatst en het ter plaatse geboekt wil hebben. Op een telefoon scannen ze om een artikel te vinden, ontvangen ze een levering tegen de bestelling en tellen ze het rek. Ze picken ook een order, verplaatsen goederen naar een rek of bestelwagen en laten een levering tekenen.
Wat zit er allemaal in?
Een telefoon in het magazijn neemt het papier en het intikken over van de laadkade tot de handtekening van de klant.
Eén scan toont wat de doos is en waar de voorraad ligt.
Niemand kent alle artikelen van op het zicht, en een doos met een onbekend etiket betekent een tochtje naar het bureau. Scan ze met de camera van je telefoon of met een handscanner, of typ de code, en de app toont het artikel met zijn voorraad per locatie. Een code die Ekeko nog niet kent, koppel je aan het juiste artikel.
Zonder: een onbekende doos blijft op het rek staan tot iemand het artikel herkent, of er wordt het verkeerde artikel geboekt.
De levering wordt aan de laadkade geboekt, op de order waar ze bij hoort.
Een levering wordt nagekeken op papier en achteraf geboekt, met lotnummers en vervaldata die je met de hand intikt. In de app scan je elk artikel tegen zijn aankooporder, en een GS1-etiket vult het lotnummer, de vervaldatum en het serienummer in als het die bevat. Een onvolledige levering blijft openstaan tot de rest er is.
Zonder: een onvolledige levering valt pas op als het rek leeg is, en niemand kan zeggen uit welk lot een doos komt.
1 lijn is nog niet volledig. Afronden aanvaardt dat als definitief.
De rest wordt genoteerd als niet meer komend, zodat die lijnen als afgesloten op de aankooporder staan.
Elk verschil zie je tijdens het tellen, en de telling afronden corrigeert de voorraad.
Een telling op papier betekent de getallen achteraf intikken, en pas dan zie je de verschillen. Kies een voorraadtelling, scan elk artikel en tel bij het getelde totaal op, of vervang het totaal na een foute telling. Elke lijn toont wat de administratie zegt en het verschil, en de telling afronden zet de voorraad op wat je geteld hebt.
Zonder: het systeem blijft vijf zeggen terwijl het rek er drie heeft, en er wordt een order beloofd uit voorraad die er niet is.
Het getelde totaal wordt dit getal.
De leverbon bouwt zichzelf op terwijl je pickt, en afronden boekt hem.
Orders worden gepickt van een afgedrukte lijst en de leverbon wordt achteraf getypt naar wat er in de doos zat. Open een klantorder, zet ze op jouw naam en scan de lijnen af in loopvolgorde. Wat niet in het rek ligt, meld je aan wie de order aanmaakte, en afronden boekt de voorraad uit.
Zonder: een doos vertrekt met het verkeerde artikel of aantal, en de leverbon beschrijft wat er in had moeten zitten.
Goederen die naar een ander rek of een bestelwagen gaan, boek je terwijl je ze verplaatst.
Een onderdeel gaat in een bestelwagen en volgens de administratie ligt het nog op het magazijnrek. Scan het rek of de bestelwagen waar je uit neemt, dan waar je het neerlegt, dan de goederen. Elke bevestiging boekt meteen haar eigen voorraadverplaatsing, en de route blijft staan voor het volgende artikel.
Zonder: een technieker rijdt weg met onderdelen die niemand boekte, en de volgende order krijgt voorraad beloofd die er niet meer is.
De ontvanger tekent op de telefoon en de getekende leverbon staat meteen klaar.
Een getekend papier raakt zoek tussen de bestelwagen en het kantoor, en achteraf weet niemand meer wat er geweigerd werd. Op de telefoon bevestigt de ontvanger wat er is aangekomen, met een reden voor alles wat hij weigert, en hij tekent. De getekende leverbon opent als pdf om te downloaden, te delen of af te drukken.
Zonder: niemand kan nog aantonen wie de goederen ontving, of dat een deel geweigerd werd, zodra het papier zoek is.
Veelgestelde vragen
Nee. De camera van je telefoon leest EAN-, UPC-, Code 128-, Code 39-, ITF- en QR-codes, ook op een iPhone. Een Bluetooth- of usb-handscanner die als toetsenbord werkt, kan ook, en elke code kun je typen.
De app heeft een verbinding nodig om te boeken. Een balk bovenaan meldt wanneer de telefoon offline is, en ontvangen, tellen, picken, verplaatsen en tekenen worden niet bewaard voor later. Ga verder zodra de verbinding terug is.
Scannen vult alleen het telblad in. De voorraad verandert pas wanneer de telling wordt afgerond. Dan komt elke getelde lijn op het getelde aantal en blijft de correctie bewaard als een voorraadverplaatsing die je kunt terugzien. Tot dan kan een fout totaal vervangen worden.
Een order starten zet hem op jouw naam, en een collega die hem opent ziet wie er pickt. Die kan hem overnemen, en wat al gepickt is blijft in de levering. Een order teruggeven bewaart ook jouw picks, zodat de volgende verder gaat waar jij stopte.
Je legt de levering vast als overhandigd zonder handtekening en kiest een reden: er was niemand om te tekenen, de ontvanger wilde niet tekenen, achtergelaten op de afgesproken plaats of een andere reden. De levering blijft op de lijst "Te tekenen" staan, zodat ze later nog getekend kan worden.
Klaar om voorraad te boeken aan het rek?
In de demo boeken we een levering in, picken we een klantorder en laten we de leverbon tekenen, alles op een telefoon.