Verschuif één fase en de planning volgt.
Elke fase van een project is een werkbon met een eigen ploeg, data en deadline. Je koppelt de fasen, zet mensen en machines erop en volgt de kost en marge van elke werf.
Ekeko voor bouwbedrijven en aannemers plant een project als een keten van fasen. Elke fase is een werkbon met een eigen ploeg, eigen data en een deadline, en de tijdlijn toont welke fase de opleverdatum bepaalt. Zodra de uren goedgekeurd zijn, toont elk project zijn kost en marge.
Wat zit er allemaal in?
Een project bindt elke fase, ploeg en kost samen, van de getekende offerte tot de slotfactuur.
De tijdlijn toont welke fase de opleveringsdatum bepaalt.
Maak van elke fase een werkbon, koppel ze en zet een deadline op de laatste. De tijdlijn markeert de keten die de einddatum bepaalt en toont de speling van alle andere fasen. Sleep een fase en de fasen erachter schuiven mee.
Zonder: een fase die uitloopt zie je pas als de volgende ploeg op een werf staat die nog niet klaar is.
Machines die een certificaat vragen, gaan enkel naar mensen die het hebben.
Zet een hele ploeg op een klus en boek de machines die ze nodig heeft. Heeft een machine een bestuurderscertificaat nodig, dan kan niemand zonder geldig certificaat erop gezet worden, en een verlopen certificaat telt als ontbrekend. Een machine die twee keer geboekt is, vraagt om je bevestiging.
Zonder: het certificaat wordt gecontroleerd als iemand eraan denkt en dezelfde machine is aan twee werven beloofd.
Meerwerk is zichtbaar voordat de factuur de deur uitgaat.
De ploeg zet het meerwerk dat ze vindt op de checklist van de klus. Bij een klus aan vaste prijs staan geboekte uren en materialen naast de offerte als mogelijk meerwerk, en jij beslist of je ze factureert. Offertelijnen met geplande tijd tonen geboekte uren naast geoffreerde uren.
Zonder: het meerwerk wordt op de werf gedaan en komt nooit op de factuur.
Zodra de uren goedgekeurd zijn, kent elk project zijn kost en marge.
Het tabblad Kostprijs weegt de goedgekeurde uren, tegen wat een uur je kost, en de geboekte materialen af tegen wat de werkbonnen factureren. Koppel een lijn van een leveranciers- of onderaannemersfactuur aan het project en ze telt, eens geboekt, mee in het boekhoudkundige resultaat ernaast.
Zonder: je weet pas wat een werf opbracht als de boekhouder de boekhouding afsluit.
| Werkbon | Kost | Omzet excl. btw | Marge | Marge % |
|---|---|---|---|---|
WO-2026/0231Funderingen | € 9.420 | € 11.800 | € 2.380 | 20,2 % |
WO-2026/0236Ruwbouw | € 14.870 | € 19.500 | € 4.630 | 23,7 % |
WO-2026/0241Dak plaatsen | € 7.960 | € 10.200 | € 2.240 | 22,0 % |
WO-2026/0244Buitenschrijnwerk | € 3.900 | € 7.100 | € 3.200 | 45,1 % |
| Projecttotaal | € 36.150 | € 48.600 | € 12.450 | 25,6 % |
Een voorschot kan weg zodra de offerte aanvaard is.
Factureer een percentage of een vast bedrag van de aanvaarde offerte, zo vaak als nodig tot het totaal van de offerte. Elk voorschot volgt de btw-tarieven van de offerte en de slotfactuur trekt elk voorschot er apart van af.
Zonder: het voorschot is een aparte factuur die iemand niet mag vergeten af te trekken van de slotfactuur.
Veelgestelde vragen
Nog niet. Op 1 april 2027 wordt in- en uitchecken verplicht op werven van 500.000 euro of meer, exclusief btw. De registratie van Ekeko bij de sociale zekerheid is vandaag gebouwd voor de schoonmaak. Tot die datum blijven werven Checkinatwork gebruiken.
Ja, je kiest hoe twee fasen van elkaar afhangen, bijvoorbeeld dat de volgende start als de eerste klaar is of samen met die eerste. Je kunt dagen wachttijd toevoegen, bijvoorbeeld voor uithardend beton, of negatieve dagen voor overlap. Een verschuiving die een koppeling breekt, gaat toch door, met een waarschuwing.
Je ziet het voor je factureert. Bij een klus aan vaste prijs staan de geboekte uren en materialen als mogelijk meerwerk in de lijst en jij beslist per klus of je ze bovenop de offerte factureert. Een offertelijn met geplande tijd toont ook de geboekte uren naast de geoffreerde uren.
Nee, kost- en margecijfers vragen een eigen recht. In de standaardrollen hebben beheerders en managers het en techniekers niet, en techniekers zien de projectlijst helemaal niet. Zij openen de klussen die aan hen zijn toegewezen op hun telefoon. Je kunt het recht aan andere rollen geven in de rolinstellingen.
Ze komen uit verschillende gegevens, daarom toont Ekeko ze naast elkaar. Het kostcijfer gebruikt de goedgekeurde uren aan je interne uurkost, de materialen die op de werkbonnen geboekt zijn en wat die werkbonnen factureren. Het boekhoudkundige resultaat gebruikt de facturen en leveranciersfacturen die op het project geboekt zijn, dus onderaannemersfacturen zie je alleen daar.
Klaar om je volgende werf op één tijdlijn te plannen?
Neem een lopend project mee en we zetten de fasen op, koppelen ze op de tijdlijn en tonen je waar er speling zit.