Workflows

Vertel Ekeko de routine één keer en ze loopt telkens vanzelf.

Iemand moet denken aan de welkomstmail, de herinnering en de opvolgtaak. Beschrijf de routine in één zin of bouw ze uit blokken, test ze op echte gegevens en publiceer ze dan.

TriggerNieuwe klant toegevoegdEr gebeurt iets in het systeem
Stuur een welkomstmailActie
Maak een taak voor je teamActie
Kort samengevat

Met workflows in Ekeko automatiseren Belgische kmo's routines zonder programmeur. Je beschrijft een routine in één zin of bouwt ze uit blokken zoals een wachttijd, een mail, een taak of een goedkeuring. Je test ze op echte gegevens, publiceert ze, en Ekeko voert ze daarna elke keer uit.

Wat zit er allemaal in?

Je routine gaat live wanneer jij het beslist. Daarvoor zie je ze werken op echte gegevens.

Begin met één zin

Zeg wat er moet gebeuren en pas de flow aan die Ekeko bouwt.

Een routine automatiseren vraagt geen ontwikkelaar. Typ wat er moet gebeuren, bijvoorbeeld een herinnering drie dagen nadat een offerte onbeantwoord blijft, en Ekeko bouwt en controleert de flow. Je sleept blokken om hem aan te passen. Pas na het publiceren loopt hij echt.

TriggerNieuwe klant toegevoegdEr gebeurt iets in het systeem
Stuur een welkomstmailActie
Maak een taak voor je teamActie
Kant-en-klare blokken

Elke stap van een opvolging is een blok dat je erin zet.

Zet een wachttijd, een controle, een e-mail en een taak achter elkaar en je hebt een opvolging voor je offertes. Andere blokken maken records aan, vragen om goedkeuring of laten AI velden uit een tekst halen. Een agent-blok kan records lezen en wijzigen, met alleen de tools die jij toelaat.

TriggerWanneer er iets gebeurtStart van je flow
GegevensRecords lezen en bijwerken
Taken en activiteitenPlannen en opvolgen
CommunicatieMails en berichten
Condities en berekeningenAls dit, doe dan dat
AI en agentsAI voert zelf een stap uit
Eerst testen, dan live

Je ziet wat een flow doet voor een klant ook maar iets ontvangt.

Kies een record en draai een test. E-mails worden gesimuleerd en wijzigingen draaien terug, dus geen enkele klant merkt iets. AI-stappen roepen het model wel echt aan, wat credits kost. Zodra de flow live staat, toont de run-historie elke run, stap voor stap.

TestrunFlow gestartHandmatig getest
Klantgegevens opgehaaldGelukt
Bevestigingsmail verstuurdGelukt
Taak aangemaaktGelukt
Wacht op goedkeuringWachtend
Een uitgewerkt voorbeeld

Een getekende offerte start de opvolging vanzelf.

Zodra een klant een offerte tekent, krijgt ze de status aanvaard en kan een flow het overnemen. Die maakt een werkbon voor de klant aan, geeft een teamlid de eerste taak en stuurt de klant een bevestiging vanuit je eigen mailbox. Jij kiest welke stappen lopen.

TriggerOfferte getekendKlant tekent digitaal
Werkbon aangemaaktVoor deze klant
Eerste taak toegewezenAan het juiste teamlid
Bevestiging verstuurdVanuit je eigen mailbox
FAQ

Veelgestelde vragen

Klaar om een routine vanzelf te zien lopen?

In de demo beschrijven we een routine van jou aan Ekeko en testen we de flow die hij bouwt.