Klantenportaal

Je klanten zien hoe alles ervoor staat zonder te bellen.

Klanten loggen in om hun offertes, facturen, afspraken en materieel te zien. Ze tekenen een offerte, boeken een afspraak of melden een probleem, en jij vindt het terug in je serviceaanvragen.

Nieuwe serviceaanvraag
ToestelOmvormerKelder
Kort samengevat

Het klantenportaal van Ekeko geeft de klanten van Belgische kmo's een eigen login. Ze zien hun offertes, facturen, afspraken en materieel, tekenen een offerte en melden een probleem. Die melding komt in je serviceaanvragen terecht en je zet ze om in een werkbon wanneer het jou past.

Wat zit er allemaal in?

Een aanvraag indienen, een offerte tekenen en een factuur nakijken doet je klant zelf, vanuit één login.

Van aanvraag tot opdracht

Een klant meldt een probleem en het komt in je serviceaanvragen terecht.

De klant kiest het toestel, beschrijft het probleem en geeft aan hoe dringend het is. Je team krijgt een melding, de klant krijgt een bevestiging per mail en volgt de status in het portaal. Je zet de aanvraag om in een werkbon wanneer het jou past.

Nieuwe serviceaanvraag
ToestelOmvormerKelder
Altijd bij de hand

Klanten tekenen offertes en bekijken facturen op dezelfde plek.

Een klant opent een offerte, kiest eventuele opties en tekent op het scherm. Zijn facturen staan in een lijst met de pdf en of ze betaald zijn. Een vraag over een van beide blijft bij de offerte of factuur staan, en jij antwoordt daar.

Mijn documenten4 items
FAC-2026/018Onderhoudsbeurt zonnepanelen€ 1.240
OFF-2026/031Uitbreiding installatie€ 3.450
FAC-2026/012Interventie omvormer€ 860Betaald
OFF-2026/026Nieuwe laadpaal€ 1.900Getekend
Zijn eigen toestellen

Je klant vindt zelf het serienummer en de garantiedatum.

Het portaal toont het materieel dat je voor de klant bijhoudt, met model, serienummer, einddatum van de garantie en het werk dat eraan gebeurde. De klant voegt een foto of pdf toe aan een toestel en ziet op de plattegrond waar je het plaatste.

FAQ

Veelgestelde vragen

Klaar om je klanten zelf te laten kijken?

Boek een demo en zie het portaal zoals je klanten het zien.