Is Ekeko gekoppeld aan mijn bank?

Nee, je laadt het CODA-bestand op dat je bank exporteert en Ekeko stelt voor bij welke factuur elke betaling hoort. Ekeko leest alleen CODA en kijkt niet in je bankrekening. Jij bevestigt elke koppeling en de betaling wordt op de factuur geregistreerd.

Kan mijn boekhouder werken met wat ik in Ekeko invoer?

Ja, je downloadt de boekhouder-export, één zipbestand met een csv per dagboek en de pdf en het UBL-bestand van elke ingeboekte verkoopfactuur. Werkt je boekhouder in Exact Online, dan kan Ekeko je verkoopfacturen daar ook inboeken en de aankoopfacturen ophalen die Exact ontvangt.

Kan mijn eerste werknemer in Ekeko werken zonder alles te zien?

Ja, iedereen krijgt een rol die bepaalt wat die persoon mag zien en doen, en je kunt kostprijzen voor een rol verbergen. Een wijziging aan een rol geldt meteen, zonder opnieuw in te loggen. Start met de kant-en-klare rollen of maak je eigen rollen.

Wat gebeurt er met de facturen die nog openstaan als ik overstap?

Je voert ze met hun vervaldatum in als open posten bij je beginsaldo, zodat herinneringen, de ouderdomsbalans en het afpunten van betalingen vanaf dag één werken. Klanten, leveranciers, artikelen en contracten laad je met de importwizard uit een csv- of Excelbestand.

Kan ik Ekeko op mijn telefoon gebruiken als ik bij een klant ben?

Ja, de veldwerker-app draait in de browser van je telefoon of tablet, zonder iets te installeren uit een app store. Je ziet je jobs, registreert uren en foto's en laat de klant op het scherm tekenen. Uren, foto's en de handtekening blijven werken zonder bereik.

Zelfstandigen en KMO's

Maak offertes, factureer en volg laatbetalers op in één systeem.

Klanten, jobs, verkoop- en aankoopfacturen en bankafschriften zitten in één systeem. Ekeko bespaart je het overtikken, verstuurt de herinneringen en punt de betalingen af, zodat een klein team het bijhoudt terwijl het bedrijf groeit.

Start gratis proefperiode Plan een demo

DashboardDeze maand

Omzet€ 48.25012%

Betaald€ 41.9008%

Offertes143

Omzet per maandDetails

jan

feb

mrt

apr

mei

jun

jul

Kort samengevat

Ekeko voor Belgische zelfstandigen en kmo's brengt offertes, facturen, planning en klanten samen in één systeem. Naast de mail van een klant zie je diens offertes, facturen en open jobs. Ekeko herinnert late betalers, stelt voor bij welke factuur elke betaling uit het CODA-bestand van je bank hoort en toont een cashflowprognose voor de komende weken.

Wat zit er allemaal in?

Van de eerste mail tot het bankafschrift houdt één systeem bij wat je nog moet krijgen en wat je moet betalen.

Alles naast de mail

De mail van een klant toont zijn offertes, facturen en open jobs ernaast.

Koppel een Microsoft 365- of Google-mailbox en elke mail wordt bij zijn klant bewaard, met de open deals, de laatste offertes en facturen en de open jobs ernaast. Ontbrekende bedrijfsgegevens kunnen worden aangevuld uit de KBO.

Zonder: de offerte staat in het ene programma, de factuur in het andere en de mail in je inbox.

Getekend, ingepland, gefactureerd

Plan vanuit de getekende offerte, factureer als de job klaar is.

Als de klant tekent, zet je de offerte om in een werkbon en plan je die in op het planbord. De afgewerkte job wacht op de lijst Klaar om te factureren en jij maakt er een conceptfactuur van. Ingeboekte facturen gaan via Peppol de deur uit, met je eigen Billit-account.

Zonder: de offerte wordt overgetikt in een job en de job opnieuw in een factuur.

TriggerOfferte aanvaardDigitaal getekend

Werkbon aangemaaktZonder overtypen

Werk afgerondFactureerbare werkbon

Klaar om te facturerenOp de factureerlijst

Factuur geboektMeteen in de boekhouding

Opvolgen en afpunten

Ekeko herinnert laatbetalers en koppelt betalingen aan je facturen.

Stel in na hoeveel dagen na de vervaldatum een herinnering vertrekt en ze gaat uit je eigen mailbox. Laad het CODA-bestand van je bank op en Ekeko stelt voor bij welke factuur elke betaling hoort. Jij bevestigt de koppeling en de betaling wordt op de factuur geregistreerd.

Zonder: je volgt laatbetalers op uit het hoofd en punt betalingen met de hand af tegen je bankafschrift.

Factuur FAC-2026/031Vervaldatum 14/09 · € 1.452,00

SchemaAanmaningsniveau 1Je eigen mailbox, na 7 dagen

Aanmaningsniveau 2Na 14 dagen, tenzij betaald

VoorstelBetaling € 1.452,00CODA · +++202/6000/03125+++

Afgepunt: FAC-2026/031Jij bevestigt de koppeling

Gelezen, dan gecontroleerd

De pdf wordt een aankoopfactuur die je alleen nog moet nakijken.

Laad de pdf van een leverancier op en Ekeko vult de lijnen en bedragen in en stelt de kostenrekening voor op basis van de eerdere facturen van die leverancier. Een factuur wordt vergeleken met de bestelling en de levering als die er zijn, en een factuur die lijkt op een factuur die je al hebt, wordt gemarkeerd.

Zonder: aankoopfacturen worden met de hand overgetikt en een factuur die twee keer binnenkomt, wordt twee keer betaald.

Bestelling geplaatstNaar de leverancier

Bevestiging gelezenAI leest de leverancier

In voorraadOntvangen met de magazijnapp

ControleFactuur gecontroleerdJe ziet alleen wat niet klopt

Weken vooruit

Je ziet vooraf in welke week je banksaldo het laagst staat.

De prognose vertrekt van je banksaldo, telt openstaande facturen op de dag dat elke klant gewoonlijk betaalt erbij, en trekt aankoopfacturen, btw en vaste bedragen zoals huur en lonen af op hun vervaldag. Vraag het aan Ekeko in gewone woorden en je krijgt antwoord uit dezelfde cijfers.

Zonder: je merkt dat de rekening laag staat op de dag dat een betaling vervalt.

FAQ

Veelgestelde vragen

Klaar om een offerte van handtekening tot betaling te volgen?

Boek een demo en we volgen één offerte van de handtekening van de klant tot de betaling op je bankafschrift.

Start gratis proefperiode Plan een demo