Tik een verkoop één keer in en de voorraad volgt vanzelf.
De kassa is één toestel, de voorraad een tweede en de factuur een derde, zodat dezelfde verkoop telkens opnieuw wordt overgetypt. In Ekeko haalt de verkoop het artikel uit voorraad en krijgt een bedrijfsklant de factuur aan de toonbank.
Met een kassabon kan een bedrijf de btw niet aftrekken, dus gaat deze verkoop buiten als factuur met het btw-nummer erop.
De Ekeko-kassa is voor winkels die aan een toonbank verkopen en willen dat de voorraad en de facturen vanzelf volgen. Een verkoop haalt het artikel uit voorraad en een bedrijfsklant krijgt de factuur aan de toonbank. De kassa vraagt om serienummers, bewaakt je minimummarge en toont het verschil als je de lade telt.
Wat zit er allemaal in?
Eén verkoop aan de toonbank haalt het artikel uit voorraad en geeft een bedrijfsklant meteen zijn factuur.
Het serienummer staat op de bon voordat de machine de toonbank verlaat.
Een laptop gaat de deur uit zonder genoteerd serienummer, en een garantieclaim maanden later heeft niets om op terug te vallen. De kassa vraagt het serienummer zodra de machine op de bon staat en blokkeert de betaling tot het ingevuld is. Scan dat nummer later en de kassa toont wanneer de machine verkocht werd, de garantie en de herstellingen.
Zonder: een machine komt terug onder garantie en niemand kan zeggen wanneer ze verkocht werd of wie ze kocht.
Er ontbreekt nog één serienummer.
Betalen € 854,26De kassa rekent het wisselgeld, de gesplitste betaling en de afronding van cash uit.
Een klant betaalt de helft cash en de helft met kaart, en de kassier rekent het wisselgeld en de afronding op vijf cent met de hand uit. Voeg zoveel betalingen aan een bon toe als nodig en het betaalscherm toont wat er nog te betalen is en het wisselgeld. Betaalt een particuliere klant alles cash, dan rondt het totaal af op vijf cent.
Zonder: het wisselgeld wordt uit het hoofd berekend en de lade zit tegen de avond een paar cent ernaast.
De factuur voor een bedrijfsklant wordt gemaakt voordat die de toonbank verlaat.
Een bedrijf koopt aan de toonbank en wil een factuur met zijn btw-nummer, dus iemand tikt de verkoop achteraf over. Kies of maak de klant aan op de bon en de kassa maakt de factuur, boekt ze en registreert de betalingen. Dat gebeurt vanzelf bij een klant met btw-nummer en op aanvraag bij een particulier.
Zonder: de factuur voor een bedrijf wordt dagen later geschreven en de klant belt om te vragen waar ze blijft.
Met een kassabon kan een bedrijf de btw niet aftrekken, dus gaat deze verkoop buiten als factuur met het btw-nummer erop.
Een korting onder je minimummarge heeft iemand nodig die ze mag goedkeuren.
Een vriendelijke korting brengt de marge op een laptop bijna op nul en niemand aan de toonbank merkt het. Elke lijn bewaart de kostprijs die het artikel bij de verkoop had en toont de marge aan wie kosten mag zien. Een korting onder de minimummarge die je instelt, gaat terug naar de oude prijs, tenzij de gebruiker dat mag toestaan.
Zonder: een deal die aan de toonbank goed leek, blijkt bijna niets op te leveren wanneer je de maand nakijkt.
De lijn staat terug op de vorige prijs.
Terug naar de bonDe voorraad daalt bij elke verkoop en stijgt weer bij een terugbetaling.
In de winkel ligt één laptop terwijl het systeem nog drie aangeeft, omdat verkopen pas worden afgetrokken als iemand er tijd voor vindt. Elke lijn van een verkoop haalt zijn artikel uit de voorraadlocatie die je op de kassa instelt, en een terugbetaling zet het terug. Een productknop toont hoeveel er nog zijn zodra het er drie of minder zijn.
Zonder: de voorraadlijst toont nog een laptop die vanochtend verkocht is, zodat de volgende klant er een beloofd krijgt die je niet hebt.
Kies wat er terugkomt en zet hoeveel van elk.
De kassa toont het verschil wanneer je bij het afsluiten de lade telt.
Elke avond telt iemand bonnen en uitgaven op om te zien of de lade klopt. Je opent met het getelde bedrag in de lade en geeft een reden bij elke cash in en uit, zodat het afsluiten het verschil met het verwachte cash toont. Het dagelijks rapport toont de omzet en de btw per tarief, en het afsluiten boekt de dagontvangsten in je boekhouding.
Zonder: de lade komt tekort en niemand kan zeggen of het een uitgave, een vergissing of een verkoop was.
Veelgestelde vragen
Een gewoon artikel wordt toch verkocht en het voorraadniveau gaat negatief, een teken dat de schappen geteld moeten worden. Een machine met een serienummer wordt geweigerd als ze niet in voorraad is.
Kies of maak de klant aan op de bon. Een klant met btw-nummer krijgt de factuur automatisch en een particulier kan er een vragen. De factuur wordt geboekt met de betalingen geregistreerd, en een terugbetaling voor een klant met btw-nummer wordt een creditnota.
Richt een kassa in per toonbank. Elke kassa heeft haar eigen sessie, ladetelling, voorraadlocatie en betaalmethodes, en op één kassa kan maar één sessie tegelijk open staan. Collega's op dezelfde kassa worden per lijn als verkoper vermeld.
De webshop controleert de actuele voorraad van het magazijn van de webshop voor hij een bestelling aanneemt. Laat de kassa naar dat magazijn wijzen en elke kassaverkoop verlaagt de voorraad die de webshop ziet, zodat beide uit één telling verkopen.
De kassa praat niet met de betaalterminal. Neem de betaling op je eigen terminal en bevestig het bedrag in de kassa, die het als kaartbetaling registreert en meetelt in het dagelijks rapport.
Klaar om een verkoop maar één keer in te tikken?
In de demo tikken we een laptop met serienummer in, nemen we een gesplitste betaling aan en sluiten we de kassa af met het dagelijks rapport.