Une plateforme pour toute votre entreprise

Pas un ERP où vous cliquez partout pour faire le travail. Construisez le flux une fois, avec l'aide de l'IA, et les devis, les factures, la planification et la comptabilité tournent d'eux-mêmes.

Tout ce dont une PME en croissance a besoin, dans un seul système

Contacts, entreprises, leads et opportunités dans une seule vue, avec une chronologie de chaque interaction.

Du devis à la signature numérique jusqu'à la facture comptabilisée, avec TVA et Peppol.

Bons de travail, planification et une app pour vos techniciens sur le terrain.

Des heures approuvées une fois et facturées sans ressaisie.

Stock enregistré au rayon, pour que le système colle à la réalité.

Une vente en caisse qui rejoint stock et facture sans ressaisie.

Une boutique en ligne reliée à votre stock et à votre facturation, avec une recherche IA intelligente qui trouve des produits à partir d’une phrase.

Une comptabilité qui suit chaque facture et paiement, sans double saisie.

Les demandes clients dans une seule file, avec réponses rédigées par l'IA, macros et planning de garde.

Vos clients suivent eux-mêmes leurs devis, leurs factures, leur matériel et leurs demandes.

Plateforme

Le système qui s'occupe de la paperasse. Dictez un devis, transformez un e-mail de commande en brouillon, décrivez un workflow, demandez où se trouve une garantie.

Devis et bons de travail avec l'IA

Les devis et les rapports de travail sont rédigés à partir de ce que vous dites, il ne vous reste qu'à les relire.

Au bureau, vous dites de quel travail il s'agit, par exemple douze panneaux solaires, un onduleur de 5 kW et la pose, et Ekeko rédige les lignes à partir de votre propre catalogue. Sur place, le technicien dicte ses constats et une remarque pour le client, et le texte arrive sur le bon de travail. Les prix restent à votre main et rien ne part tant que vous ne l'envoyez pas. Sans réseau, le technicien continue de travailler et le téléphone se synchronise dès qu'il y a une connexion.

Douze panneaux solaires avec un onduleur de 5 kW, posés et contrôlés, pour Zon & Zonen. Rédigé, prêt à relire
OfferteOFF-2026/014Datum14/07/2026Geldig tot13/08/2026
Zon & ZonenUit CRMBTW BE 0641.882.145
Zonnepaneel 450 Wp12 × € 189,00€ 2.268,00
Hybride omvormer 5 kW1 × € 1.240,00€ 1.240,00
Plaatsing en keuring1 × € 850,00€ 850,00
Subtotaal€ 4.358,00
Btw 21%€ 915,18
Totaal€ 5.273,18
Commandes par e-mail

Vous n'avez plus à ressaisir les e-mails de commande dans des devis.

Quand un client envoie une commande par mail à une boîte de vente que vous avez connectée, Ekeko lit le mail et sa pièce jointe, retrouve le client et vos articles dans vos propres données et applique les prix de votre liste aux lignes. Une commande claire devient un brouillon de devis. Un client inconnu, une ligne peu claire ou un expéditeur non vérifié attend dans une file de vérification. Rien n'est confirmé ni envoyé sans vous.

Zon & Zonen. Bonjour, pouvez-vous livrer douze panneaux solaires et un onduleur de 5 kW avant le 14 novembre ? Notre référence est ZZ-2291. bestelling-zz-2291.pdf. Rédigé, prêt à relire
OfferteOFF-2026/014Datum14/07/2026Geldig tot13/08/2026
Zon & ZonenUit CRMBTW BE 0641.882.145
Zonnepaneel 450 Wp12 × € 189,00€ 2.268,00
Hybride omvormer 5 kW1 × € 1.240,00€ 1.240,00
Plaatsing en keuring1 × € 850,00€ 850,00
Subtotaal€ 4.358,00
Btw 21%€ 915,18
Totaal€ 5.273,18
Automatisation après le devis

Une signature lance le suivi et personne ne ressaisit le devis.

Dès qu'un client signe un devis à l'écran, un workflow d'Ekeko peut créer le bon de travail, confier la première tâche à un collègue et envoyer une confirmation au client. Le planificateur programme l'intervention et la facture se crée à partir du devis accepté, avec toutes les lignes copiées.

Devis signé
  • Bon de travailCréé à partir du devis signé, prêt à être planifié.
  • TâcheUn collègue reçoit la première tâche.
  • ConfirmationLe client reçoit un e-mail de confirmation.
  • FactureCréée à partir du devis accepté, toutes les lignes copiées.
Automatisation de workflows

Le suivi de routine se fait tout seul, et vous le configurez en une phrase.

Écrivez ce qui doit se passer, par exemple un e-mail de bienvenue et une tâche pour votre équipe dès qu'un nouveau client est ajouté. Ekeko construit le flux et le vérifie, vous n'avez donc pas besoin d'un développeur. Vous le testez, l'ajustez et décidez quand il passe en production.

Envoyer un e-mail de bienvenue et créer une tâche pour mon équipe quand un nouveau client est ajouté. Construit, prêt à relire
TriggerNieuwe klant toegevoegdEr gebeurt iets in het systeem
Stuur een welkomstmailActie
Maak een taak voor je teamActie
Des réponses tirées de vos propres documents

Posez une question et obtenez une réponse que vous pouvez vérifier.

Posez votre question avec vos propres mots, tapez-la ou dictez-la, et joignez un fichier si cela aide. Ekeko répond à partir de vos documents et de vos données et indique la source, pour que vous puissiez la vérifier. Il n'utilise que ce que votre rôle est autorisé à voir.

Tout dans un seul espace de travail

Des modules bâtis les uns sur les autres, pas un assemblage d'outils recousus. Utilisez ce dont vous avez besoin et activez le reste plus tard.

FAQ

Questions fréquentes

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