Saisissez-le une fois dans le devis et la facture suit.

Oui, votre client ouvre le devis dans le portail client, dessine sa signature et l'accepte à l'écran. Le devis apparaît alors comme accepté de votre côté, et un workflow peut lancer le bon de travail et la facture à partir de cette signature.

Oui, vous dites de quel travail il s'agit, par exemple douze panneaux solaires, un onduleur de 5 kW et la pose, et Ekeko rédige les lignes à partir de votre propre catalogue. Les prix restent à votre main et rien ne part tant que vous n'envoyez pas le devis. La dictée nécessite une connexion internet.

Oui, un devis accepté devient une commande et une facture sans ressaisie, et une liste des éléments à facturer montre ce qui est prêt à être facturé. Pour un gros chantier, vous envoyez d'abord une facture d'acompte, et la facture finale la déduit. Les notes de crédit font partie de la même chaîne.

Oui, Ekeko envoie les factures et notes de crédit sous forme de factures électroniques structurées via Peppol, avec Billit comme point d'accès, et affiche le statut de livraison. La facturation électronique structurée entre assujettis belges à la TVA est obligatoire depuis le 1er janvier 2026. Il vous faut un compte Billit pour l'entreprise avec laquelle vous facturez.

Oui, Ekeko contrôle chaque facture d'achat par rapport au bon de commande et aux marchandises reçues, pour que vous ne regardiez que ce qui ne correspond pas. Une facture peut arriver via Peppol, en PDF ou être saisie à la main, et le paiement est suspendu si elle s'écarte trop de la commande.

Oui, les contrats sont facturés par un cycle de facturation qui crée une facture par client pour chaque période échue. Un cycle nocturne peut laisser les factures en brouillon pour que vous les vérifiiez, ou les comptabiliser et les envoyer tout de suite, via Peppol si le client peut les recevoir et par e-mail sinon.

Oui. Quand un client envoie une commande par mail à une boîte de vente que vous avez connectée, Ekeko lit le mail et sa pièce jointe, retrouve le client et vos articles dans vos propres données et applique les prix de votre liste aux lignes. Une commande claire devient un brouillon de devis. Ce qui n'est pas clair attend dans une file de vérification, et rien n'est confirmé ni envoyé sans vous.