Service desk & IA

Chaque demande dans une seule file, et des réponses déjà rédigées pour vous.

Les e-mails, les demandes du portail et les appels deviennent des demandes dans une seule file. Ekeko rédige la réponse à partir de votre base de connaissances quand vous le demandez, et votre équipe travaille avec des macros, l'escalade et un planning de garde. Une demande qui nécessite une visite devient un bon de travail.

Demandes d'intervention
  • Warmtepomp geeft foutcode E04SR-2026/041 · Bakkerij VermeulenÉlevé11:30Client
  • Laadpaal start niet meer opSR-2026/040 · Garage PauwelsUrgent09:15Client
  • Zonneboiler verliest drukSR-2026/039 · Familie JanssensMoyen16:00Équipe
  • Omvormer toont een rode ledSR-2026/038 · Residentie ZonnedaelMoyen17:30Équipe
  • Onderhoudsbeurt inplannenSR-2026/037 · Hotel DuinroosFaibleÉquipe
En bref

Le service desk d'Ekeko s'adresse aux PME belges qui traitent les demandes de leurs clients par e-mail, par le portail et par téléphone. Chaque demande arrive dans une seule file, avec une priorité tirée de votre propre matrice. Ekeko rédige une réponse à partir de vos documents quand quelqu'un le demande, et une demande qui nécessite une visite devient un bon de travail.

Qu'y a-t-il dedans ?

Un client écrit, appelle ou passe par le portail, et votre équipe répond, escalade ou planifie une visite.

Une seule file

E-mail, portail et téléphone arrivent dans la même file.

Connectez votre boîte mail de support et chaque nouvel e-mail devient une demande sur le bon client. Les clients peuvent aussi signaler un problème dans le portail, et un collègue peut encoder un appel téléphonique. Une réponse à un e-mail de demande arrive sur la même demande, et les réponses d'absence sont ignorées.

Demandes d'intervention
  • Warmtepomp geeft foutcode E04SR-2026/041 · Bakkerij VermeulenÉlevé11:30Client
  • Laadpaal start niet meer opSR-2026/040 · Garage PauwelsUrgent09:15Client
  • Zonneboiler verliest drukSR-2026/039 · Familie JanssensMoyen16:00Équipe
  • Omvormer toont een rode ledSR-2026/038 · Residentie ZonnedaelMoyen17:30Équipe
  • Onderhoudsbeurt inplannenSR-2026/037 · Hotel DuinroosFaibleÉquipe
Vos propres règles

Le client dit à quel point c'est urgent, et votre matrice fixe la priorité.

L'urgence reste celle que le client a signalée. Vous indiquez l'ampleur de l'effet, et une grille à vos propres règles en fait la priorité sur laquelle l'équipe travaille. Pour les clients qui ont un contrat de service, les échéances de la première réponse et de la résolution viennent de ce contrat, et l'horloge s'arrête tant que vous attendez le client.

Matrice de priorité
UrgenceImpactFaibleMoyenÉlevéUrgent
Faible
Moyen
Élevé
Urgent

Impact Élevé, urgence Moyen : priorité Élevé

  • Couvert par un contratComfort
  • Réponse attendue 26/10 11:30
  • Résolution attendue 27/10 17:00
  • L'horloge SLA est en pause tant que nous attendons le client
Vos documents comme source

Demandez un brouillon, vérifiez les sources, puis envoyez la réponse vous-même.

Cliquez sur le bouton Suggérer une réponse et Ekeko rédige un brouillon dans la langue du client, à partir de cette conversation et d'un maximum de trois de vos articles, qu'il indique comme sources. Il ne lit jamais les notes internes ni les demandes d'autres clients. Les informations manquantes apparaissent entre [crochets] et rien n'est envoyé tant que vous n'appuyez pas sur envoyer.

Warmtepomp geeft foutcode E04Élevé
BVBakkerij VermeulenDu client08:12

Goeiemorgen, sinds vanochtend geeft onze warmtepomp foutcode E04 en het is koud in de bakkerij. Valt dat onder de garantie? Het toestel is van maart 2023.

Répondre au client

Beste mevrouw Vermeulen, We hebben uw melding over foutcode E04 ontvangen. Uw warmtepomp valt onder de fabrieksgarantie, dus het bezoek is voor onze rekening. Onze technicus komt langs op [dag en uur van het bezoek]. Met vriendelijke groeten Sofie Peeters

Basé sur : Garantievoorwaarden warmtepompen

Complétez les parties entre [crochets] avant d'envoyer.

Base de connaissancesGarantievoorwaarden warmtepompen82% de correspondanceFoutcodes warmtepomp71% de correspondance
Tickets similairesSR-2025/212 · Foutcode E0474 % similaire
Réponses types

Une macro rédige la réponse type et change le statut en un clic.

Une macro est un bouton pour les réponses que vous tapez chaque semaine, comme demander une photo de la plaque signalétique. En plus du texte de la réponse, elle peut définir le statut, la priorité, la personne assignée et l'équipe. Prévisualisez-la d'abord : le texte arrive dans votre zone de réponse et les modifications de champs sont faites à l'envoi.

Appliquer la macro
MessageVisible pour le client

Kunt u een foto van het typeplaatje en van het display sturen? Dan weten we welke onderdelen we meebrengen.

Modifications de champs
  • StatutEn attente du client
  • Attribué àSofie Peeters

Rien n'est encore envoyé. Le texte arrive d'abord dans votre zone de réponse.

En dehors des heures de bureau

Une panne urgente la nuit prévient la personne de garde, puis la suivante dans la file.

Mettez en place un planning de garde et une règle d'escalade avec des niveaux et des délais d'attente. Quand un collaborateur démarre une escalade, la personne de garde est avertie dans l'application, par e-mail et par notification push si elle l'a autorisée. Si personne ne répond, le niveau suivant prend le relais jusqu'à ce que quelqu'un la prenne en charge avec le bouton Je m'en occupe.

EscaladeSR-2026/040 · Laadpaal start niet meer opHors des heures, priorité un
Niveau 1 · tout de suiteKevin MaesEn service maintenant
Niveau 2 · après 20 minutesLien DewitteUn collègue
Je m'en occupePris en charge par Kevin Maes le 26/10 02:14L'échelle s'arrête ici.
FAQ

Questions fréquentes

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