Cessez de saisir livraisons et comptages après coup. Enregistrez-les sur place.
Livraisons, comptages et prélèvements sont d'abord notés sur papier, et le système ne l'apprend que plus tard. Dans l'application entrepôt, chaque étape s'enregistre sur le téléphone pendant qu'elle se déroule, de la réception et du comptage au picking, aux déplacements et à la signature d'une livraison.
1 ligne est encore incomplète. La clôture l'accepte comme définitive.
Le reste est noté comme ne venant plus, ces lignes apparaissent donc comme clôturées sur le bon de commande.
L'application d'entrepôt d'Ekeko s'adresse à ceux qui réceptionnent, comptent, préparent et déplacent du stock et veulent le voir enregistré sur le moment. Sur un téléphone, ils scannent pour trouver un article, réceptionnent une livraison selon sa commande et comptent le rayon. Ils préparent aussi une commande, déplacent des marchandises vers un rayon ou une camionnette et font signer une livraison.
Qu'y a-t-il dedans ?
Un téléphone dans l'entrepôt remplace le papier et la saisie du quai de réception à la signature du client.
Un scan indique ce qu'est la boîte et où se trouve son stock.
Personne ne connaît chaque article de vue, et une boîte à l'étiquette inconnue oblige à aller au bureau. Scannez-la avec la caméra du téléphone ou une douchette, ou saisissez le code, et l'application affiche l'article avec son stock par emplacement. Un code qu'Ekeko ne connaît pas encore se rattache au bon article.
Sans cela : une boîte inconnue reste en rayon jusqu'à ce que quelqu'un reconnaisse l'article, ou le mauvais article est enregistré.
La livraison est enregistrée au quai, sur la commande à laquelle elle appartient.
Une livraison est contrôlée sur papier puis enregistrée après coup, avec des numéros de lot et des dates de péremption saisis à la main. Dans l'application, vous scannez chaque article sur son bon de commande, et une étiquette GS1 remplit le lot, la date de péremption et le numéro de série qu'elle contient. Une livraison incomplète reste ouverte jusqu'à l'arrivée du reste.
Sans cela : une livraison incomplète ne se remarque que quand le rayon est vide, et personne ne sait de quel lot vient une boîte.
1 ligne est encore incomplète. La clôture l'accepte comme définitive.
Le reste est noté comme ne venant plus, ces lignes apparaissent donc comme clôturées sur le bon de commande.
Chaque écart apparaît pendant le comptage, et clôturer le comptage corrige le stock.
Un comptage sur papier oblige à saisir les chiffres après coup, et les écarts n'apparaissent qu'à ce moment-là. Choisissez un comptage de stock, scannez chaque article et ajoutez au total compté, ou remplacez le total après une erreur. Chaque ligne montre ce que les livres indiquent et l'écart, et clôturer le comptage met le stock sur ce que vous avez compté.
Sans cela : le système continue d'afficher cinq alors que le rayon en contient trois, et une commande est promise sur un stock qui n'existe pas.
Le total compté devient ce nombre.
Le bon de livraison se construit pendant le picking, et le finaliser le comptabilise.
Les commandes sont préparées d'après une liste imprimée, et le bon de livraison est saisi ensuite d'après ce qui se trouve dans la boîte. Ouvrez une commande client, mettez-la à votre nom et scannez les lignes dans l'ordre du parcours. Ce qui manque en rayon est signalé à l'auteur de la commande, et finaliser comptabilise la sortie du stock.
Sans cela : une boîte part avec le mauvais article ou la mauvaise quantité, et le bon de livraison décrit ce qui aurait dû s'y trouver.
Les marchandises déplacées vers un autre rayon ou une camionnette sont enregistrées pendant le déplacement.
Une pièce part dans une camionnette et, selon les livres, elle est toujours au rayon de l'entrepôt. Scannez le rayon ou la camionnette d'où vous prenez, puis celui où vous posez, puis les marchandises. Chaque confirmation enregistre aussitôt son propre mouvement de stock, et le trajet reste en place pour l'article suivant.
Sans cela : un technicien part avec des pièces que personne n'a enregistrées, et la commande suivante se voit promettre un stock qui n'est plus là.
Le destinataire signe sur le téléphone et le bon de livraison signé est prêt.
Un papier signé se perd entre la camionnette et le bureau, et personne ne peut dire ensuite ce qui a été refusé. Sur le téléphone, le destinataire confirme ce qui est arrivé, avec un motif pour tout ce qu'il refuse, et signe. Le bon de livraison signé s'ouvre en PDF à télécharger, partager ou imprimer.
Sans cela : personne ne peut montrer qui a reçu les marchandises, ni qu'une partie a été refusée, dès que le papier est perdu.
Questions fréquentes
Non. La caméra du téléphone lit les codes EAN, UPC, Code 128, Code 39, ITF et QR, y compris sur un iPhone. Une douchette Bluetooth ou USB qui se comporte comme un clavier fonctionne aussi, et tout code peut être saisi à la main.
L'application a besoin d'une connexion pour enregistrer. Une barre en haut indique quand le téléphone est hors ligne, et la réception, le comptage, le picking, les déplacements et les signatures ne sont pas conservés pour plus tard. Reprenez dès que la connexion revient.
Scanner ne fait que remplir la feuille de comptage. Le stock change seulement quand le comptage est clôturé, ce qui met chaque ligne comptée sur le nombre compté et garde la correction comme un mouvement de stock consultable. D'ici là, un total erroné peut être remplacé.
Commencer une commande la met à votre nom, et un collègue qui l'ouvre voit qui la prépare. Il peut la reprendre, et ce qui a déjà été prélevé reste dans la livraison. Rendre la commande conserve aussi vos prélèvements, et le suivant continue là où vous vous êtes arrêté.
Vous enregistrez la livraison comme remise sans signature et choisissez un motif : personne n'était là pour signer, le destinataire n'a pas voulu signer, laissé à l'endroit convenu ou une autre raison. La livraison reste dans la liste « À signer », et peut donc encore être signée plus tard.
Prêt à enregistrer le stock au rayon ?
Dans la démo, nous réceptionnons une livraison, préparons une commande client et faisons signer le bon de livraison, le tout sur un téléphone.