Service terrain

Les bons de travail partent planifiés et reviennent complets.

Vous planifiez sur le tableau de planning et vos techniciens ouvrent chaque intervention sur leur téléphone. Les heures, les photos et la signature du client sont enregistrées sur l'intervention, et le bureau peut voir ce qui a été fait.

En bref

Le service terrain d'Ekeko s'adresse aux PME belges qui envoient des techniciens travailler sur site. Le bureau planifie les bons de travail sur un tableau de planning, et les techniciens les terminent dans l'application mobile avec les heures, les photos et la signature du client, même sans réseau. L'intervention terminée attend ensuite sur une liste à facturer.

Qu'y a-t-il dedans ?

Le bureau planifie, le technicien termine. Les heures, les photos et les pièces arrivent sur le bon de travail, et la facture suit.

Terminé sur place

Les techniciens clôturent l'intervention sur place, même dans une cave sans réseau.

Le suivi du temps, les photos, la signature du client et la clôture du bon de travail attendent sur le téléphone et se synchronisent dès qu'il y a du réseau. Une photo ou une réponse obligatoire doit être enregistrée avant la clôture de l'intervention, ou quelqu'un indique un motif qui est conservé.

Voyez qui est où

Quand quelqu'un se déclare malade, un clic propose qui prend le relais.

Faites glisser les interventions sur la semaine et le tableau signale les doubles réservations et les compétences manquantes. Vous confirmez vous-même les remplacements proposés, et les interventions que personne ne peut reprendre restent sur votre liste. Un clic suffit pour dire aux clients du jour quand vous arrivez.

Créé à l'avance

L'entretien récurrent devient un bon de travail avant l'échéance.

Reliez un plan au contrat du client et faites-le se répéter, par exemple tous les six mois. Le bon de travail est créé à l'avance, avec ses tâches et sa checklist. Pour les machines qui s'usent selon les heures de marche, Ekeko les signale dès que le compteur atteint l'intervalle d'entretien.

TerugkerendOnderhoudsplanelke 6 maanden
Servicecontractgekoppeld per klant
Werkbon aangemaaktvooraf klaargezet
Ingepland door de plannerop het planbord
Uitgevoerdafgetekend op de baan
Volgende klaargezetde cyclus loopt door
Des heures à la facture

Vous approuvez les heures une fois, et la facture se construit à partir d'elles.

Les techniciens démarrent et arrêtent le chrono sur leur téléphone, même hors ligne, et le temps de trajet a son propre bouton. Vous approuvez les heures, ce qui fige leur tarif, et le bon de travail terminé attend dans la liste À facturer que vous en fassiez un brouillon de facture.

Onderhoud Bureau Broeikasbezig op de baan
1:20:07
Koen D.Installatie3 u 10Goedgekeurd
Sara V.Nazicht1 u 45Te factureren
Tom B.Herstelling2 u 05Gefactureerd
UurGoedgekeurdFactuur
Appareils et plans

Le plan montre quels appareils demandent de l'attention.

Placez chaque appareil sur un plan, et son épingle passe à l'orange quand des points d'action sont ouverts et au rouge quand l'un d'eux est urgent. Le technicien scanne son étiquette QR pour la nomenclature et l'historique. Les compétences requises sont vérifiées quand vous planifiez l'intervention.

De la demande à l'arrivée

Les planificateurs reçoivent un message dès que la dernière pièce d'une intervention est arrivée.

Un technicien demande une pièce depuis le bon de travail ou l'appareil, et elle arrive sur la liste de réapprovisionnement, à côté de ce qui s'épuise. Vous transformez les lignes en brouillons de commande par fournisseur. Les pièces utilisées sur l'intervention sont retirées du stock de la camionnette ou de l'entrepôt.

Voorraad2 onder minimum
Zonnepaneel 450 WpMagazijn96 stuks
Omvormer 8 kWBestelwagen Koen2 stuks
MontagerailMagazijn28 stuks
DakhakenNabestellenBestellen
3 onderdelen aangevraagd vanaf werkbon
FAQ

Questions fréquentes

Prêt à suivre une intervention jusqu'à la facture ?

Pendant la démo, nous planifions une intervention, la terminons sur un téléphone et en faisons un brouillon de facture.