Encaissez une vente une seule fois et le stock suit tout seul.
La caisse est une machine, le stock une deuxième et la facture une troisième, si bien que la même vente est ressaisie encore et encore. Dans Ekeko, la vente sort l'article du stock et un client professionnel reçoit sa facture au comptoir.
Un ticket de caisse ne permet pas à une entreprise de déduire la TVA. Cette vente part donc comme facture avec le numéro de TVA.
La caisse d'Ekeko s'adresse aux magasins qui vendent à un comptoir et veulent que le stock et les factures suivent. Une vente sort l'article du stock et un client entreprise reçoit sa facture au comptoir. La caisse demande les numéros de série, protège votre marge minimale et affiche l'écart quand vous comptez le tiroir.
Qu'y a-t-il dedans ?
Une vente au comptoir sort l'article du stock et remet sa facture à un client professionnel.
Le numéro de série est sur le ticket avant que la machine quitte le comptoir.
Un ordinateur portable repart sans que son numéro de série soit noté, et une demande de garantie des mois plus tard n'a aucun point de départ. La caisse demande le numéro de série dès que la machine arrive sur le ticket et bloque le paiement tant qu'il n'est pas saisi. Scannez ce numéro plus tard et la caisse affiche la date de vente, la garantie et les réparations.
Sans cela : une machine revient sous garantie et personne ne sait dire quand elle a été vendue ni qui l'a achetée.
Il manque encore un numéro de série.
Payer € 854,26La caisse calcule la monnaie, le paiement partagé et l'arrondi des espèces.
Un client paie la moitié en espèces et l'autre moitié par carte, et le caissier calcule la monnaie et l'arrondi à cinq centimes à la main. Ajoutez autant de paiements que nécessaire à un ticket, et l'écran de paiement affiche le reste à payer et la monnaie à rendre. Quand un client particulier paie tout en espèces, le total est arrondi à cinq centimes.
Sans cela : la monnaie se calcule de tête et le tiroir présente quelques centimes d'écart le soir.
La facture d'un client professionnel est établie avant qu'il ne quitte le comptoir.
Une entreprise achète au comptoir et veut une facture avec son numéro de TVA, si bien que quelqu'un ressaisit la vente après coup. Choisissez ou créez le client au comptoir et la caisse émet la facture, la comptabilise et enregistre les paiements. Cela se fait tout seul pour un client avec un numéro de TVA, et sur demande pour un particulier.
Sans cela : la facture d'une entreprise est rédigée des jours plus tard et le client appelle pour savoir où elle est.
Un ticket de caisse ne permet pas à une entreprise de déduire la TVA. Cette vente part donc comme facture avec le numéro de TVA.
Une remise sous votre marge minimale demande l'accord de quelqu'un qui en a le droit.
Une remise sympathique ramène la marge d'un ordinateur portable à presque rien, et personne au comptoir ne le voit. Chaque ligne garde le coût que l'article avait lors de la vente et montre la marge à ceux qui peuvent voir les coûts. Une remise sous la marge minimale que vous fixez revient à l'ancien prix, sauf si l'utilisateur peut l'autoriser.
Sans cela : une affaire qui semblait bonne au comptoir n'a presque rien rapporté quand vous contrôlez le mois.
La ligne est revenue à son prix précédent.
Retour au ticketLe stock baisse à chaque vente et remonte avec un remboursement.
Il reste un ordinateur portable sur l'étagère alors que le système en indique encore trois, parce que les ventes ne sont déduites que quand quelqu'un s'en occupe. Chaque ligne d'une vente sort son article de l'emplacement de stock défini sur la caisse, et un remboursement le remet. Un bouton de produit indique combien il en reste dès qu'il y en a trois ou moins.
Sans cela : la liste de stock montre encore un ordinateur portable vendu ce matin, si bien que le client suivant se voit promettre un article que vous n'avez pas.
Choisissez ce qui revient et indiquez la quantité de chaque.
La caisse affiche l'écart quand vous comptez le tiroir à la clôture.
Chaque soir, quelqu'un additionne les tickets et les sorties pour vérifier que le tiroir est juste. Vous ouvrez avec un fonds de caisse compté et indiquez un motif pour chaque entrée et sortie d'espèces, si bien que la clôture affiche l'écart avec les espèces attendues. Le rapport journalier présente le chiffre d'affaires et la TVA par taux, et la clôture comptabilise les recettes du jour dans votre comptabilité.
Sans cela : le tiroir est en manque et personne ne sait dire s'il s'agit d'une sortie, d'une erreur ou d'une vente.
Questions fréquentes
Un article ordinaire se vend quand même et le niveau de stock devient négatif, signe qu'il faut compter l'étagère. Une machine avec numéro de série est refusée si elle n'est pas en stock.
Choisissez ou créez le client sur le ticket. Un client avec un numéro de TVA reçoit la facture automatiquement et un particulier peut en demander une. La facture est comptabilisée avec les paiements enregistrés, et un remboursement pour un client avec numéro de TVA devient une note de crédit.
Créez une caisse par comptoir. Chaque caisse a sa propre session, son comptage de tiroir, son emplacement de stock et ses moyens de paiement, et une seule session peut être ouverte à la fois sur une caisse. Les collègues d'une même caisse sont crédités ligne par ligne comme vendeurs.
La boutique en ligne contrôle le stock en direct de l'entrepôt de la boutique avant de prendre une commande. Pointez la caisse sur cet entrepôt et chaque vente en caisse baisse le stock que voit la boutique en ligne, de sorte que les deux vendent à partir d'un seul comptage.
La caisse ne communique pas avec le terminal de paiement. Encaissez sur votre propre terminal, puis confirmez le montant à la caisse, qui l'enregistre comme paiement par carte et le compte dans le rapport journalier.
Prêt à n'encaisser une vente qu'une seule fois ?
Dans la démo, nous encaissons un ordinateur portable avec numéro de série, prenons un paiement partagé et clôturons la caisse avec le rapport journalier.