Puis-je suivre les numéros de série et les lots ?

Oui, vous réglez un article pour qu'il soit suivi par lot ou par numéro de série. Les lots ont une date d'expiration, et vous suivez un numéro de série de la livraison jusqu'à l'appareil chez le client. Un numéro de série peut être bloqué : l'unité reste en rayon mais ne peut pas sortir.

Puis-je comparer les prix de plusieurs fournisseurs ?

Oui, une demande de prix envoie les mêmes lignes à plusieurs fournisseurs par e-mail. Vous saisissez les prix reçus, vous les comparez ligne par ligne et vous attribuez chaque ligne au fournisseur de votre choix. Ekeko crée ensuite un bon de commande en brouillon par fournisseur retenu.

Stock & entrepôt

Sachez ce qu'il y a en rayon et commandez ce qui manque.

Le stock est suivi par emplacement, de l'entrepôt à la camionnette de chaque technicien. Ce qui s'épuise arrive sur une liste de commande, et l'application entrepôt enregistre la livraison par rapport à la commande.

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Proposition de commande

Solar Supply Vlaanderen3 lignes

Omvormer 8 kWRéapprovisionnementEn stock2Entrant0À commander6

Zonnepaneel 450 WpReliquatZon & ZonenEn stock6Entrant0À commander10

Montagerail 4,2 mDemande de piècesBureau BroeikasEn stock0Entrant0À commander4

Groothandel Janssens2 lignes

Créer un brouillon de bon de commande (3)

En bref

Le module stock et entrepôt d'Ekeko montre aux PME belges ce qu'il y a sur l'étagère et dans la camionnette de chaque technicien. Ce qui s'épuise arrive sur une seule liste de commande, et l'IA lit la confirmation du fournisseur et signale les différences. Avec l'application entrepôt, vous enregistrez une livraison en la scannant par rapport à la commande.

Qu'y a-t-il dedans ?

Une pièce qui s'épuise arrive sur une seule liste de commande et entre en stock dès sa livraison.

Par emplacement

Voyez ce qu'il y a en rayon et dans chaque camionnette.

Chaque entrepôt, camionnette et rayon a son propre niveau, avec le minimum que vous fixez. Chaque changement est un mouvement de stock que vous pouvez retracer, et un comptage de stock enregistre ses écarts sous forme de corrections. Pour les articles suivis par lot ou numéro de série, vous suivez une unité de la livraison jusqu'à l'appareil chez le client.

Niveaux de stock

Zonnepaneel 450 WpMagazijn AalstEn stock96Minimum40

Omvormer 8 kWSous le minimumBestelwagen KoenEn stock2Minimum3

Expansievat 18 lSous le minimumBestelwagen SaraEn stock1Minimum2

Numéro de sérieSN 8841-2207Livrée

ReçuSolar Supply Vlaanderen · 02/09/2026

TransférerMagazijn Aalst → Bestelwagen Koen · 15/09/2026

Équipement chez le clientOmvormer 8 kW · Bureau Broeikas · 22/09/2026

Une seule liste

Tout ce qu'il faut commander est sur une seule liste, par fournisseur.

Les articles sous leur minimum, les pièces demandées par un technicien et les commandes clients que le stock ne couvre pas arrivent tous sur la liste des propositions de commande. Sélectionnez les lignes et Ekeko crée un bon de commande en brouillon par fournisseur. Il peut aussi proposer un meilleur minimum d'après ce que vous avez réellement utilisé.

Proposition de commande

Solar Supply Vlaanderen3 lignes

Omvormer 8 kWRéapprovisionnementEn stock2Entrant0À commander6

Zonnepaneel 450 WpReliquatZon & ZonenEn stock6Entrant0À commander10

Montagerail 4,2 mDemande de piècesBureau BroeikasEn stock0Entrant0À commander4

Groothandel Janssens2 lignes

Créer un brouillon de bon de commande (3)

Lu par l'IA

L'IA lit la réponse du fournisseur et signale ce qui diffère.

Envoyez le bon de commande au fournisseur en PDF par e-mail. Quand il répond par mail, ou que vous déposez son PDF sur la commande, l'IA lit les lignes et les compare à ce que vous avez commandé. Tout écart de prix, de date ou de quantité vous est signalé, et sur une ligne commandée pour un client, vous voyez qui attend.

Confirmation de commandePO-2026/00031Lu depuis l'e-mail

Zonnepaneel 450 WpConforme

Commandé24 × € 142,50Promis24 × € 142,50

Omvormer 8 kWAutre prix +7,4%

Commandé2 × € 1.628,00Promis2 × € 1.749,00

AccepterRefuserCommandé pour Zon & Zonen

Montagerail 4,2 mUne partie maintenant, le reste plus tard

Commandé40 × € 17,80Promis25 + 15 (28/10/2026)

Document originalClients en attente1

Application entrepôt

Enregistrez une livraison en la scannant par rapport à la commande.

Ouvrez le bon de commande dans l'application entrepôt et scannez chaque article avec la caméra du téléphone, un scanner portable ou un code saisi à la main. Les numéros de lot, dates d'expiration et numéros de série sont demandés là où l'article en a besoin, et une livraison partielle reste ouverte jusqu'à l'arrivée du reste. La même application prélève les commandes clients, compte et déplace le stock, et fait signer les bons de livraison à l'écran.

Bon de commande

PO-2026/00031Solar Supply Vlaanderen1 lignes sur 3 terminées

Scanner un code-barres

Zonnepaneel 450 Wp24 / 24

Omvormer 8 kWNuméro de série SN 8841-22071 / 2

Montagerail 4,2 m0 / 40

Rangement dansMagazijn Aalst · rek B3Réceptionner

Caméra, scanner portable ou code saisi

Numéros de lot et de série remplis depuis un code-barres GS1

Une livraison partielle reste ouverte pour le reste

N'importe quelle date

Consultez la valeur du stock à n'importe quelle date.

Choisissez une date et Ekeko affiche la quantité et la valeur par article et par emplacement, telles que les livres les montraient à la fin de ce jour. La vue d'ancienneté montre depuis combien de temps le stock est en rayon, et la performance des fournisseurs combien de lignes sont arrivées à temps. Seules les personnes autorisées à voir les prix de revient voient les valeurs.

Valorisation du stockÀ une dateAncienneté

Valeur du stock€ 48.215,4030/09/2026Fin du mois dernier

0-30 jours€ 24.80031-90 jours€ 13.12091-180 jours€ 5.790181-365 jours€ 3.005Plus de 365 jours€ 1.500

Zonnepaneel 450 Wp96 × € 142,50€ 13.680,00

Omvormer 8 kW9 × € 1.628,00€ 14.652,00

Montagerail 4,2 m28 × € 17,80€ 498,40

Performance fournisseurs · Solar Supply Vlaanderen

À temps par rapport à la date planifiée92%Taux de service97%Délai de livraison moyen6 jours

FAQ

Questions fréquentes

Oui, dès que vous connectez une boîte mail pour les réponses des fournisseurs, Ekeko lit les mails qui y arrivent ainsi que les PDF que vous déposez sur une commande. L'IA compare les lignes à la commande et vous acceptez ou modifiez chaque écart. Pour un fournisseur de confiance, les réponses dans votre tolérance sont acceptées automatiquement, sauf les lignes commandées pour un client. La lecture consomme des crédits IA.

Dans l'application entrepôt, vous enregistrez les marchandises en trop comme excédent, ou vous recevez un autre article en remplacement d'une ligne commandée. Les marchandises renvoyées au fournisseur sont consignées dans un retour fournisseur avec un motif, et le stock diminue. La note de crédit reste à émettre par le fournisseur, et la facture d'achat est contrôlée par rapport à ce qui a été reçu moins ce qui a été renvoyé.

Prêt à voir votre stock en un coup d'œil ?

Pendant la démo, nous suivons une pièce qui s'épuise, de la proposition de commande à une livraison enregistrée sur un téléphone.

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