Ekeko se connecte-t-il à ma banque ?

Non, vous importez le fichier CODA exporté par votre banque et Ekeko propose à quelle facture correspond chaque paiement. Il lit uniquement le CODA et ne consulte pas votre compte bancaire. Vous confirmez chaque rapprochement et le paiement est enregistré sur la facture.

Mon comptable peut-il travailler avec ce que je saisis dans Ekeko ?

Oui, vous téléchargez l'export pour le comptable, un ZIP avec un CSV par journal et le PDF et le fichier UBL de chaque facture de vente comptabilisée. Si votre comptable travaille dans Exact Online, Ekeko peut aussi y comptabiliser vos factures de vente et récupérer les factures fournisseurs qu'Exact reçoit.

Mon premier employé peut-il travailler dans Ekeko sans tout voir ?

Oui, chaque personne reçoit un rôle qui détermine ce qu'elle peut voir et faire, et vous pouvez masquer les prix de revient pour un rôle. Une modification d'un rôle s'applique tout de suite, sans nouvelle connexion. Partez des rôles prêts à l'emploi ou créez les vôtres.

Que deviennent les factures encore ouvertes quand je change de système ?

Vous les saisissez avec leur échéance comme postes ouverts dans votre solde d'ouverture, si bien que les rappels, la balance âgée et le lettrage des paiements fonctionnent dès le premier jour. Clients, fournisseurs, articles et contrats s'importent avec l'assistant d'import depuis un fichier CSV ou Excel.

Puis-je utiliser Ekeko sur mon téléphone chez un client ?

Oui, l'application terrain fonctionne dans le navigateur de votre téléphone ou tablette, sans rien installer depuis un app store. Vous voyez vos interventions, enregistrez heures et photos et faites signer le client à l'écran. Les heures, les photos et la signature continuent de fonctionner sans réseau.

Indépendants et PME

Faites vos devis, vos factures et vos relances dans un seul système.

Clients, interventions, factures de vente et d'achat et extraits de compte se trouvent dans un seul système. Ekeko vous évite la ressaisie, envoie les rappels et rapproche les paiements, pour qu'une petite équipe suive le rythme quand l'entreprise grandit.

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DashboardDeze maand

Omzet€ 48.25012%

Betaald€ 41.9008%

Offertes143

Omzet per maandDetails

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feb

mrt

apr

mei

jun

jul

En bref

Ekeko pour les indépendants et les PME belges réunit devis, factures, planification et clients dans un seul système. À côté de l'e-mail d'un client, vous voyez ses devis, ses factures et ses interventions ouvertes. Ekeko relance les retardataires, propose la facture qui correspond à chaque paiement du fichier CODA de votre banque et prévoit votre trésorerie sur plusieurs semaines.

Qu'y a-t-il dedans ?

Du premier mail à l'extrait de compte, un seul système suit ce qu'on vous doit et ce que vous devez.

Tout à côté du mail

Le mail d'un client affiche à côté ses devis, ses factures et ses interventions ouvertes.

Connectez une boîte Microsoft 365 ou Google et chaque mail est classé chez son client, avec à côté ses affaires ouvertes, ses derniers devis et factures et ses interventions ouvertes. Les données manquantes d'une entreprise peuvent être complétées depuis la KBO.

Sans cela : le devis est dans un outil, la facture dans un autre et le mail dans votre boîte de réception.

Signé, planifié, facturé

Planifiez à partir du devis signé, facturez quand l'intervention est terminée.

Quand le client signe, vous transformez le devis en bon de travail et le planifiez sur le tableau. L'intervention terminée attend dans la liste Prêt à facturer et vous en faites un brouillon de facture. Les factures comptabilisées partent via Peppol avec votre compte Billit.

Sans cela : le devis est ressaisi dans une intervention, puis l'intervention dans une facture.

TriggerOfferte aanvaardDigitaal getekend

Werkbon aangemaaktZonder overtypen

Werk afgerondFactureerbare werkbon

Klaar om te facturerenOp de factureerlijst

Factuur geboektMeteen in de boekhouding

Relancer et lettrer

Ekeko relance les retardataires et rapproche les paiements de vos factures.

Fixez les jours après l'échéance et chaque rappel part de votre propre boîte mail. Importez le fichier CODA de votre banque et Ekeko propose à quelle facture correspond chaque paiement. Vous confirmez le rapprochement et le paiement est enregistré sur la facture.

Sans cela : vous relancez de mémoire et vous lettrez les paiements à la main avec l'extrait de compte.

Factuur FAC-2026/031Vervaldatum 14/09 · € 1.452,00

SchemaAanmaningsniveau 1Je eigen mailbox, na 7 dagen

Aanmaningsniveau 2Na 14 dagen, tenzij betaald

VoorstelBetaling € 1.452,00CODA · +++202/6000/03125+++

Afgepunt: FAC-2026/031Jij bevestigt de koppeling

Lue, puis contrôlée

Le PDF devient une facture fournisseur qu'il ne vous reste qu'à contrôler.

Importez le PDF d'un fournisseur et Ekeko remplit les lignes et les montants, puis propose le compte de charge d'après les factures précédentes de ce fournisseur. Une facture est comparée à sa commande et à sa livraison quand il y en a, et celle qui ressemble à une facture que vous avez déjà est signalée.

Sans cela : les factures fournisseurs sont saisies à la main, et une facture reçue deux fois est payée deux fois.

Bestelling geplaatstNaar de leverancier

Bevestiging gelezenAI leest de leverancier

In voorraadOntvangen met de magazijnapp

ControleFactuur gecontroleerdJe ziet alleen wat niet klopt

Semaines à venir

Vous voyez à l'avance quelle semaine votre solde bancaire sera le plus bas.

La prévision part de votre solde bancaire, ajoute les factures ouvertes le jour où chaque client paie d'habitude, et retire les factures fournisseurs, la TVA et les montants fixes comme le loyer et les salaires à leur échéance. Demandez à Ekeko avec vos mots : il répond à partir des mêmes chiffres.

Sans cela : vous découvrez que le compte est bas le jour où un paiement arrive à échéance.

FAQ

Questions fréquentes

Prêt à suivre un devis de la signature au paiement ?

Réservez une démo et nous suivons un devis, de la signature du client au paiement sur votre extrait de compte.

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