Décalez une phase et le planning suit.
Chaque phase d'un projet est un bon de travail avec son équipe, ses dates et son échéance. Vous reliez les phases, y affectez personnes et machines, et suivez le coût et la marge de chaque chantier.
Ekeko pour la construction et les entrepreneurs planifie un projet comme une chaîne de phases. Chaque phase est un bon de travail avec sa propre équipe, ses dates et son échéance, et la chronologie montre quelle phase décide de la date de réception. Une fois les heures approuvées, chaque projet affiche son coût et sa marge.
Qu'y a-t-il dedans ?
Un projet relie chaque phase, chaque équipe et chaque coût, du devis signé à la facture finale.
La chronologie montre quelle phase décide de la date de réception.
Faites de chaque phase un bon de travail, reliez-les et fixez une échéance sur la dernière. La chronologie met en évidence la chaîne qui décide de la date de fin et montre la marge des autres phases. Glissez une phase et celles qui la suivent se décalent avec elle.
Sans cela : une phase en retard ne se voit que lorsque l'équipe suivante arrive sur un chantier qui n'est pas prêt.
Une machine soumise à certificat n'est confiée qu'à qui le détient.
Affectez toute une équipe à un travail et réservez les machines dont il a besoin. Si une machine exige un certificat de conducteur, personne sans certificat valide ne peut y être affecté, et un certificat expiré compte comme manquant. Une machine réservée deux fois demande votre confirmation.
Sans cela : le certificat est vérifié quand quelqu'un y pense, et la même machine est promise à deux chantiers.
Les travaux supplémentaires sont visibles avant l'envoi de la facture.
Les équipes ajoutent à la checklist du travail les travaux supplémentaires qu'elles découvrent. Sur un travail au forfait, les heures et matériaux enregistrés sont listés à côté du devis comme travaux supplémentaires possibles, et vous décidez de les facturer. Les lignes de devis avec un temps prévu montrent les heures enregistrées face aux heures devisées.
Sans cela : les travaux supplémentaires se font sur le chantier et n'arrivent jamais sur la facture.
Heures validées, le coût et la marge du projet sont connus.
L'onglet Prix de revient met les heures validées, au coût d'une heure pour vous, et les matériaux enregistrés en regard de ce que facturent les bons de travail. Liez une ligne de facture de fournisseur ou de sous-traitant au projet et, une fois comptabilisée, elle compte dans le résultat comptable à côté.
Sans cela : vous ne savez ce qu'un chantier a rapporté que lorsque le comptable clôture les comptes.
| Werkbon | Kost | Omzet excl. btw | Marge | Marge % |
|---|---|---|---|---|
WO-2026/0231Funderingen | € 9.420 | € 11.800 | € 2.380 | 20,2 % |
WO-2026/0236Ruwbouw | € 14.870 | € 19.500 | € 4.630 | 23,7 % |
WO-2026/0241Dak plaatsen | € 7.960 | € 10.200 | € 2.240 | 22,0 % |
WO-2026/0244Buitenschrijnwerk | € 3.900 | € 7.100 | € 3.200 | 45,1 % |
| Projecttotaal | € 36.150 | € 48.600 | € 12.450 | 25,6 % |
Un acompte peut partir dès que le devis est accepté.
Facturez un pourcentage ou un montant fixe du devis accepté, aussi souvent que nécessaire jusqu'au total du devis. Chaque acompte suit les taux de TVA du devis, et la facture finale reprend chaque acompte comme une déduction.
Sans cela : l'acompte est une facture à part que quelqu'un doit penser à déduire de la facture finale.
Questions fréquentes
Pas encore. Le check-in et le check-out deviennent obligatoires le 1er avril 2027 sur les chantiers de 500 000 euros ou plus, hors TVA. L'enregistrement d'Ekeko auprès de la sécurité sociale est aujourd'hui conçu pour le nettoyage. D'ici là, les chantiers continuent d'utiliser Checkinatwork.
Oui, vous choisissez comment deux phases dépendent l'une de l'autre, par exemple la suivante démarre quand la première se termine ou en même temps qu'elle. Vous pouvez ajouter des jours d'attente, par exemple pour le séchage du béton, ou des jours négatifs pour un chevauchement. Un décalage qui rompt un lien est quand même appliqué, avec un avertissement.
Vous le voyez avant de facturer. Sur un travail au forfait, les heures et les matériaux enregistrés sont listés comme travaux supplémentaires possibles, et vous décidez travail par travail de les facturer en plus du devis. Une ligne de devis avec un temps prévu affiche aussi les heures enregistrées face aux heures devisées.
Non, les chiffres de coût et de marge demandent un droit à part. Dans les rôles standard, administrateurs et managers l'ont, les techniciens non, et ces derniers ne voient pas la liste des projets. Ils ouvrent sur leur téléphone les travaux qui leur sont attribués. Vous pouvez donner ce droit à d'autres rôles dans les réglages des rôles.
Elles viennent de données différentes, c'est pourquoi Ekeko les affiche côte à côte. Le prix de revient utilise les heures validées à votre coût horaire interne, les matériaux enregistrés sur les bons de travail et ce que ces bons facturent. Le résultat comptable utilise les factures et factures de fournisseurs comptabilisées sur le projet, donc celles des sous-traitants ne figurent que là.
Prêt à planifier votre prochain chantier sur une seule chronologie ?
Apportez un de vos projets en cours et nous en créons les phases, les relions sur la chronologie et vous montrons où il reste de la marge de manœuvre.